浅谈创新工作与优先工作法/仲丽辉
我们每一个人每天都要应付这样那样的工作,把自己累的够呛,结果还是错误百出,根本达不到想要的结果,还得从新去改,去做。其实要使每一项工作都能够按要求、按质、按要求完成,并且达到圆满,就要找到完成工作的最佳途径和最有效方法。无论做什么样工作都需要掌握一定技巧性和科学方法,只有充分掌握了技巧性和科学方法,才能达到事半功倍的效果。
如果把我们工作的完成比喻是在爬一座山,假设从山脚爬到山头有一百条路的话,那么只有一条是最近的,也是最安全的。但这一最近而最安全的路往往需要我们去寻找,去发现,甚至去开拓。在我们的实际工作中,有一部分工作的途径和好方法是要通过创新来实现的,好的创意往往会得让你在完成工作时达到意想不到的效果。
为什么对于同样的工作任务,有的人能够用最快的速度、最短的时间轻轻松松就能够完成,而有的人却要花很长时间才能完成,而且还保证不了工作质量;为什么有的人能够提前完成工作任务,而有的人却需要加班加点,结果是出力不讨好,错误百出,还是没有完成;为什么有的人工作效率不高,而有的人工作起来却能够达到高效、快捷的境界;为什么有的人能够快乐工作,而有的人却觉得工作很累,很苦,每天累的筋疲力尽还是完成不了;其实他是没有找到科学的工作方法。
在我们所进行的工作中,科学计划,合理安排是我们完成每一项工作不可缺少的前提和条件。如果我们面对的是一大堆繁琐而又毫无头绪的工作,我们就应该进行相应的筛选,作出科学计划,合理的安排,在我们的头脑中起码要知道什么工作可以提前完成,什么工作可以靠后一点完成;什么工作必须在第一时间完成,什么工作能够在第二时间完成;什么工作可以先放一放,什么工作可以提前完成,什么工作必须当天完成,什么工作可以稍微往后推,然后从中理出头绪,通过合理的排列和组合来检修科学计划。一般地,紧急的工作排在前面,然后是重要的工作,最后是一般性的工作。
我们都是从事电力工作的人员,要求的是安全、快捷,准确、高效地完成每一项工作任务,而从许许多多发生的安全事故案例来分析,有的人为了缩短工作时间,加快工作进度,就任意删除工作流程中的某些环节,去掉某些步骤和环节,结果适得其反,忽略了细节而导致了安全事故的发生。
外国人都说,中国人永远都是做不完的工作,忙不完的事情。是我们中国人不聪明,笨吗,都不是,是很多中国人对需要做的工作不懂得应用科学的工作方法,对于工作只会按部就班,拿到什么做什么,什么顺手做什么。
还有“人巧不如工具巧”,我们要学会借助工具来完成,稍微用点心思,用一点点时间去掌握工具的操作方法,就可以了让工具帮你完成了。
现在,在我们的工作中大部分需要电脑来完成,但是由于许多人由于没有掌握电脑的操作方法,有的人根本达不到人机合一的效果,致使工作效率一直都得不到提高,所以对于许多工作完成起来就显得很吃力。
俗话说“它山之石可以攻玉”,有的工作我们只需要借鉴别人的方法完成就可以了,但是切记生搬硬套,因为你的工作和别人的工作虽然大同小异,但是毕竟还是存在不同之处的。
对于许多工作来说,你可以从不同的角度去想,去思考。当一份工作让你几乎陷入绝境的时候,你不妨从另一个角度去考虑,会有一种豁然开朗的感觉。“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的工作境界往往让你欣喜万分。
总之,什么工作都存在一定的技巧和方法的,只要我们学会掌握相应的方法,就能够得心应手,达到预想的效果了。