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材料采购员岗位职责

发布时间:2024-08-14 19:34:14

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a.了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  交货的稽催与协调。

  物料的退货与索赔。

  物料来源的开发与价格调查。

  采购计划与预算的编制。

  国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  评估现有的供应商。

  选择及开发新的供应商。

  安排采购及交货日期。

  谈判采购合约。

  从事价值分析的工作。

  自制或采购(外包)的决策。

  指定运输方式。

  控制交货。

  租赁或买断的决策。

  b. 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b-1物料

  请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b-2财产

  请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b-3总务用品

  请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c. 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  经办一般性物料采购。

  查访供应商。

  与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  要求供应商执行价值工程的工作。

  确认交货日期。

  一般索赔的处理。

  处理退货。

  收集价格信息及替代品资料。

  请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

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