各院(系部）:

　　按照院发〔〕161号《职业技术学院关于安排至2011学年第二学期教学进程的通知》，2011届毕业生将于6月3日完成顶岗实习， 6日至17日在校内完成实习总结，实习交流，毕业答辩、毕业教育任务。为了确保各项任务及毕业清考工作的顺利完成，现将具体安排通知如下：

　　一、6月6日—17日各院（系）组织完成实习总结，组织进行实习交流、毕业答辩及毕业教育，19日前完成顶岗实习成绩及毕业答辩成绩录入（学籍管理系统开通时间为17日18：00—20日18:00）。

　　二、6月9日—10日，各院（系）完成2011届毕业生专业课的清考工作，具体安排由各院(系)根据实际情况组织进行； 6月11日—12日完成公共课的清考工作（公共课考试具体安排附后）。14日以前必须全部完成清考成绩录入（学籍管理系统开通时间为10日18：00—14日18:00）。

　　三、几点要求

　　1.各院（系部）要高度重视毕业生顶岗实习总结、毕业答辩及学籍清考工作，要组织召开专门工作会议，详细安排好各项工作，明确任务，落实责任。

　　2.要提前通知学生毕业前的进程安排，确保通知到人，落实到位，原则上要求每位学生都必须按时返校，特别是要筛选出有不及格课门的学生，通知他们做好考前复习，并按时参加清考。

　　3.要加强组织，在规定的时间内完成任务，要特别向各位老师强调成绩录入时间段，过期未录入者，要写书面情况说明，经教研室主任查实、院（系部）主任同意、教务处处长签字后，在教务科单独开通系统录入。因成绩未及时录入影响学生正常毕业的，一切后果由涉及教师和院（系部）责任人自负。

　　4.要组织好专业课教师，认真指导学生完成实习总结和毕业答辩，并做好学生顶岗实习资料的整理归档工作。

　　5.各院（系部）要及时总结顶岗实习经验和不足，不断改进和完善毕业生综合能力考核机制和方法。并于6月25日前将顶岗实习总结交教务处