国际秘书节的来历、主题、宗旨等资料
“国际秘书节” (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (professional secretaries international 简称psi, 现已改为international association of administrative professionals 简称iaap) 在1952年提出,1955年正式确立,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”, 该周的星期三是为“国际秘书节”。
节日简介
公元XX年的秘书周为4月23-29日,而秘书日就是4月26日。主管可以在秘书日为秘书更新电脑设备或软体,订购专业杂志,为秘书报名参加研讨会,训练课程,安排加入秘书协会等专业组织,也可以与秘书共进午餐或赠送礼物花束,都是表达对秘书肯定的贴心做法。
节日由来
每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”,这一节日源于上世纪50年代的美国。为肯定秘书的贡献,1952年经两位资深秘书提议,1955年正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而4月的最后一个星期三就是“秘书日”。许多年后,国外许多国家都引进了这个节日,这一天,所有的秘书都有假期,还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。
提起“秘书节”想必是个十人九不知的“冷节”,其实它的诞生也不过短短的50年。为了肯定秘书的贡献,1952年两位美国芝加哥资深秘书向美国商务部部长提议建立秘书周计划,很快提出批准,并且于2号到7号设立秘书周。但是正式“秘书节”的提出是在1955年,将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。
节日主题
每一年的秘书节都会设立一个主题,XX年(秘书日是4月21日)的秘书节主题是“杰出使者”,即适合于当今全球商务环境。同时这个主题也意味着成为一个有效的沟通者的重要性,并提议行政专业人士有为基层行政职员和学生担任良师职责。XX年是国际秘书节的第50个纪念日,国际秘书协会为秘书节设立的主题是“innovation advances administrative professionals”,意即“创新引领行秘专业人士”。
XX年是国际秘书节的第56个纪念日。
设立宗旨
秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,秘书节庆祝的方式是多种多样的,没有一个法定的规定。例如这一天老板给秘书们放假,对平日辛苦工作的秘书而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解,还有的老板邀请秘书为座上客,让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角。此外表彰也是个不错的选择,在节日里评选出最佳秘书。例如新加坡每两年选一次“最专业秘书”。表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书,而评选中老板的票数很重要。还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日。
这一天不但是秘书获得殊荣与奖励的时候,也是秘书们可以畅快发泄对老板不满的一天。其间的一些趣闻也颇具戏剧性。1992年,“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝全国秘书节,根据上百名秘书的陈述,评选出当年度的“最坏老板奖”得主。获得1992年度“恶老板”头等奖的是一家食品供销中心的负责人。这个公司的黛博拉·珀金斯小姐除了担任会计工作外,还得充当活闹钟,每天早晨到办公室隔壁的公寓里把老板夫妇从床上叫醒。珀金斯小姐觉得这份工作和老板夫妇的德性使她难以忍受。“恶老板奖”第三名的得主是一名司法系统女秘书的顶头上司。他要求女秘书帮他包扎臭烘烘的脚趾头,检查嘴巴里的溃疡伤口,在女秘书办公室内修剪八字胡,把胡子渣倒在女秘书的垃圾桶内,并不准女秘书在办公室吃带有腥味的食品。
女秘书罗娜·贝尔德的老板则获得当年的“不道德奖”。他得奖的主要成绩是:坐在抽水马桶上把厕所门敞开着,自己一边拉屎一边进行口授,让女秘书进行记录,厕所内的风光一览无遗。贝尔德小姐无法忍受这样的侮辱,当天晚上就提出辞职。
随着国际化的潮流,秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内,秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中,近些年来随着民间力量及组织的致力推广及商业行为的推波助澜,秘书节在中国也越来越成为一种时尚,越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。
XX年由北京市外国企业服务总公司与亚商在线共同主办的“XX年国际秘书节fesco网上大赛”、XX年由温州市市点秘书事务所和温州秘书网主办的XX年国际秘书节征文、由亚商在线和千龙网联合举办的 XX“春暖职场看秘书——4月秘书节征文大赛”等一系列活动将秘书节这一还不被国人所熟知的洋节日落地国内。特别是XX年,由亚商在线发起并联合搜狐策划并推出了“XX首届‘炫秘书’之花评选”活动,将近些年的秘书节活动推向了一个新高潮,这一届炫秘书采取网上与网下相结合的方式,吸引了来自不同类型公司企业的几千名行政秘书人员参赛,并进行了视频线上决赛转播。而同期亚商在线与高等秘书学院联合举办了主题为“创新引领职业秘书”的XX国际秘书节中国论坛,邀请了200多名来自各行各业的秘书,就秘书的职业发展问题做了深入的探讨。此外“主题体验日”和“最受秘书喜爱的办公产品品牌”等系列活动使得XX年的秘书节更加红火热闹。
这一天,国内企业的秘书们也有不少收到来自老板和同事们的祝福和礼物,汉口的一家公司为秘书们过“秘书节“是他们企业的一大传统,每到这一天秘书们都会聚集在一起召开一个由公司老总举办的“慰问会”,秘书们无一例外地会收到同事们的慰问信,以及体贴下属的老板送上的贺卡、相框等小礼物。一份关怀与尊重令秘书们感激与开心。
国际秘书节现状
八成多秘书月薪不足3000元 在“您对现在的状况满意吗”的问题回答中,有%的人感觉一般,非常满意的有%,二者之和约占了调查参与者的一半。另外一半的分布是%不太满意;%非常不满意;甚至还有%打算辞职转换职业。 做秘书让人感到最辛苦的因素是什么?此次调查显示,%的秘书认为是繁琐的事务性工作;%的秘书认为是处理协调上下级和各部门关系;%的秘书们感觉工作随老板日程安排变化,经常加班没有规律;%秘书认为是需要不断熟悉掌握公司各部门业务;另有%的秘书认为是上级性骚扰最苦恼。
秘书工作的辛苦不只是每天打打文件,整理整理资料,她们能在复杂而且繁琐,看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间,处理协调各方面的关系,做到万无一失,更多的是心理上的压力,然而很多情况下,她们干的是管家的活,拿的却是丫环的钱。调查显示,%的秘书待遇是月薪1001-XX元;%的秘书是XX-3000元;%在1000元以下;%得到了3001-5000元;5000-8000元之间和8000元以上的分别只有%和%。