2016公务员考试公文写作基础:请示和宣传稿
在公务员考试申论中会有一道题是考察公文写作的,涉及的公文种类多种多样,在此中公教育专家向考生详述“请示”类公文怎样写最正确。下面是小编整理的请示和宣传稿,希望可以帮助大家!
【请示】
请示是下级机关针对某个问题向上级机关请求指示或者批准时使用的一种公文。可分为解决问题的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。作为应用写作实践中的一种常用文体,请示的文本一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的标题应按照公文的完整标题进行书写,即三要素原则:发文机关 事由 文种,如《广州市政府关于修建道路的请示》。标题中常见的错误是词语含义的重复,因为文种“请示”中已经有“请”的含义,所以在事由中,应避免出现“申请修建道路”或“请求财政拨款”的错误,可直接用动词加名词的形式作为事由。
请示的主送机关也是经常出错的地方,如《广州市政府关于修建道路的请示》,其主送机关只能是广东省政府,或者国务院。原因在于请示是一种上行文,上行文在行文规则中明确要求行文机关之间必须具有隶属关系,广东省政府是广州市政府的直接上级机关,国务院是广东省政府的直接上级机关,是广州市政府的上级机关,具有互相隶属关系,可以行上行文请示。若是此篇文章的主送机关是广东省政府财政厅,则公文标题中的文种只能使用“函”。因为广州市政府和广东省政府财政厅之间不具有隶属关系,二者属于平行机关,不相隶属一律用“函”。
请示的正文部分较为简单,一般由三块组成,请示缘由 请示事项 请示结尾专用语。请示缘由即是写这篇文件,提出请示事项的理由,写好请示缘由是获得上级机关同意的关键。比如《广州市政府关于修建道路的请示》,其理由可能是道路损坏较为严重,需要修复,也可能是基础设施建设无法满足实际需要,至于是哪一种,考生可从申论材料中进行提取。请示的事项要做到一文一事,具体可操作。比如关于修建道路的请示事项可写成“现市政府拟对某条道路进行修复,望贵政予以同意”。请示的结尾是固定的,不需要考生自主发挥,常见写法如“妥否,请批复。”;“当否,请批复。”;“以上所请,如无不妥,请批准。”“以上所请,如无不妥,请批转各地执行。”。
请示的日期须右下角书写,发文机关在上,日期在下,日期须使用阿拉伯数字,注意日期右空四格,发文机关与日期的中轴线大致对齐。
最后,请示若是想写得出色些,可在正文之下,落款之上添加附件说明,使用附件说明来对请示事项做具体说明,须注意的是附件说明中,标题不要添加书名号。
【宣传稿】
一、宣传稿的定义
宣传稿是指按照国家有关政策文件或相关精神,以宣传某种主张、某项工作、某件事情等为目的,为获得理解、支持而撰写的应用文。宣传稿要重视宣传的本身意义和作用,注重介绍事件本身,突出报道事件的重点,将所要宣传的内容有条理的展现出来。
二、宣传稿的格式要求
宣传稿作为一种常规的应用文写作,格式方面主要包括:标题、主送机关(收文人)、正文、发文机关(发文人)、日期等五个要素。而这五个要素中,比较重要的是正文部分。以15分为例,正文可以占到12—13分,而格式的其他要素则占到2—3分。
1.标题
标题,顾名思义就是标明文章、作品等内容的简短语句。标题的位置要居中,而宣传稿的标题在拟定的时候,则以“关于 宣传内容 宣传稿”的形式来确定,如“关于构建和谐新农村的宣传稿 ”。当然,如果题干中给定了题目,则无需再自拟题目,直接用给定的即可。
2.主送机关(收文人)
主送机关(收文人)就是宣传稿的呈送机关或者宣传对象,通俗的讲就是写给谁。主送机关(收文人)要顶格写。
3.正文
正文分为三个段落呈现。
4.发文机关(发文人)
发文机关(发文人)就是宣传稿的写作单位,通俗的讲就是谁写的。发文机关(发文人)要居于右下角。
5.日期
日期与发文机关上下对齐,居于右下角。用XX年XX月XX日的形式呈现,可以写考试当天的日期,除题目或者给定资料有特殊要求外。
三、宣传稿的正文写作
正文是宣传稿的主要占分部分,一般分为三个段落:发文事由、发文内容、结语。
发文事由:这个段落主要交代清楚宣传稿的写作目的,也就是为什么写宣传稿。常见的方式有问题式开头、意义式开头、根据式开头,当然开头方式并非是死板的,可以三种灵活结合。
发文内容:这个段落主要交代清楚宣传稿的宣传内容。需要注意的是,如果所宣传的内容比较多,则应该分条书写,并且用“要点 阐释”的形式呈现。
结语:这个段落主要起号召作用。当交代完所要宣传的内容以后,就要号召宣传对象来落实践行所宣传的内容,这样的话,宣传稿才算完整。