应用文写作基础题练习题参考
一、填空题
1. 重新修订的《国家行政机关公文处理办法》,由 于 年 月 日发布, ,年 月 日起施行。
2. 应用文书分为 、 和 三大类。
3. 以行文关系或行文方向为标准,公文可分为 、
和泛行文四类。
4. 以 为目的的写作,是应用文书写作。
5. 行政公文有 种。
6. 文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。
7. 发文字号由 、 、 三部分组成。
8. 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在 。
9. 一份格式完整的公文,由 、 、 三部分组成。
10. 公文的紧急程度分 、 两种,位置在 。
11. 签发人指 。
12. 完整的公文标题由 、 、 三要素组成。
13. 标题中除 、 名称加书名号外,一般不加标点符号。
14. 公文附件的标注位置,在正文之下 。
15. 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。
16. 标注主题词应以 和 为依据。
17. 向下级机关的 应当同时抄送直接上级机关。
18. 经 在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。
、
19. 报告中不得夹带 事项。
20. 行文关系,主要有 、 、 和 四种。
21. 行文方向,分为 、 、 和 四种。
22. 党 要分开行文。
23. 联合行文的必要条件是机关单位必须 。
24. 材料是写作的 ,是形成主旨的 ,是说明主旨
的 。
25. 显示主旨的方法有 、 、 、 、 、
和 。
26. 选择材料的标准有 、 、 、和 。
27. 材料处理的常用方法有 、 、 、 、 和 。
28. 应用文书材料与观点的组织形式主要有 、 、和 。
29.材料是否切题的实质,是 和材料是否统一的问题。
30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。
31. 受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为 、 和 。
32. 完整的议论,由 、 和 、 构成。
33. 举例说明,通常有 和 、 两种。
34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。
二、选择题:
1.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
2. 主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关
3. 拟办,指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
4. 一般文件的成文日期,指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期
5. 联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
6. 发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号
7. 注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门
9. 以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则
10. 盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期
11. 最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办
12. 立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
13.. 联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期
14. 抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关
15. 向下级机关的重要行文,应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关
16..承办,指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称
18. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文
19.几个机关联合发文,发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
20. 保管年限中的"长期",其年限为
A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年
21. 行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达
22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系
23. 签发,是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示
24.文件处理的关键环节是____工作。
A. 拟办B.批办C.承办D.注办
25.对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办.
26. 注办,指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件,不用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书
29. 核发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知
31. 卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系
附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
A.命令和决定B.函C.公告D.通告
33. 受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
34. 归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式
38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织,不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理
41. 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
41..向不相隶属机关发文,属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"议案",其作者是____。
A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;
43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;
C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;D.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文
D.涉及应知晓范围内的有关公文
45. 办毕文书的处置方式,不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁
46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公布D.决定
48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
A.最后B.第一C.第二D.第三