一、函的概念

　　 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

　　 二、函的种类

　　 函可分为公函与便函两种。

　　 三、公函的写作格式

　　 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

　　 标题　一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

　　 正文　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。

　　 四、公函的写作要求

　　 (一)要一函一事，切忌一函数事。

　　 (二)要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。