01、打开隐藏的标尺
首先我们将标尺调出来，进入【视图】-【显示】，在这里会看到标尺，在标尺前面打钩即可显示出隐藏的标尺，反之是将标尺隐藏起来。

　　02、首行缩进功能
在写作文的时候，我们会在段落前面空两行，每一段都要空两格，可以直接利用标尺就能实现每段首行缩进。选中全文，按住键盘上的按钮【Alt】，在标尺上拖动上方的“倒三角”标志，这样就能快速的实现首行缩进。

　　03、悬挂缩进
选中全文，点击标尺左侧下方的“倒三角”标志，将光标移到该处会显示【悬挂缩进】，拖动就能实现【悬挂缩进】功能。

　　04、左右缩进
选中全文后，拖动标尺上的“正方形”图标，显示的是【左缩进】，右侧是【右缩进】，拖动就可以设置左右缩进。

　　05、设置页边距
可以通过标尺调整页边距，上下左右的页边距都可以直接通过标尺调节。将鼠标移动到标尺灰白交界处，出现双向箭头就可以拖动鼠标调节页边距。

　　06、制表符
利用标尺的制表符功能，可以快速的实现文字对齐。选中全部内容，将鼠标移动到标尺中间（需对齐的位置）部位，这时候会出现一个“L”形状，就是制表符。将鼠标移动到文字前面，并按下键盘上的【Tab】按钮就可以快速的将内容移动到刚才设置的位置上对齐。