邀请函的正确格式包括这四个方面，一：标题，由文种名或活动名称和文种名组成。二：称谓，使用“统称”，并在统称前加敬语。三：正文，写明活动的日程安排、时间、地点。四：落款写明活动主办单位的全称和成文日期。

　　 邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

　　 邀请函应写明举办活动的具体日期，如几月几日，星期几。与此同时，还要写明举办活动的地点。

　　 写邀请函主要是告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，所以需要对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。