在以前生产生活物资处于匮乏或是未能及时运送到位的时候，为了能够保持生活的平稳，以及可以维持更长的时间，就需要根据局势采取按需分发的应急措施。

　　按需分发通常需要在有关方面严格的计划和控制下进行。物资的预先征集和储存以及应急物资的品种数量，决定了临时状态下的这种活动是否能够顺利的完成。

　　以往按需补充的情形多半发生在对战争进行准备或是实际交战的时候。为了争取胜利，战争状态下的物资供应就显得非常必要。由于许多时候来不及进行大规模的补充性的生产活动，物资的匮乏现象曾经非常的普遍。受到战局影响，许多物资即便已经处于待运状态，也无法向前线战区运送。由于敌方的干扰和破坏，其间出现的损耗也要比和平时期大得多。然而无论遇到怎样的困难，也要将物资运送到前线部队的手中。因为只有满足了前线部队的现实需要，部队才有能力完成预定的作战任务。

　　无论是组织实施进攻或是防御，都需要保持相应的火力密度。当然火力的具体效果是由前线的兵员来掌控的。然而战区火力的配置，却涉及到诸多的问题。弹药的清点和及时分发，兵员的合理配置，以及附属的作战装备的就位，都会影响到现代战争的进程，甚至还会影响到战争的结局。为此，必须要周密计划，提前准备，突出重点，保证前线部队能够得到满足作战需要的比较充足的物资供应，让己方军队处于有利的地位，从而在与敌方军队的争夺和抗争中能作出相应的各种反应，并能够取得胜利。

　　当双方用于争夺城市的实力基本相当，城市久攻不破并受到长期围困，而必须防守的时候，就会面临着物资的分配问题。在可预料的反包围时期内，以粮食为主的所有可用物资就需要按照限额集中管理和使用。因为只有进行了长期打算，才能在敌方的封锁围困中坚持更长的时间，用来组织其后的作战和物资补充的行动。而要实现长期坚守，也需要有能够随时补充的较多的后备人员和物资。并通过夺取周边地域，开辟运送通道，增加运送能力，减少中间损耗，来使战地储备的状况有显著的改善。

　　生活中也会出现这样的情形。当家庭收支受到限制，生活用品的数量有限的时候，就只能采取按需分发的方式来满足对于温饱的基本要求。在受到经济封锁以及发生严重自然灾害时出现的原料供应不足，也使生产能力受到了很大的影响，因此那个时候的棉花布匹，以及其它必需的生活用品，也要采取凭证供应的方式，以解决民众的日常之需。通过计划和调集，将各种物资运送并发放到民众手中，以便能够在经济困难时期共度难关。仍然不足的部分，则要依靠就地取材自力更生的方式来解决。

　　在自然灾害经常发生的地区，时常会出现道路中断交通不畅的情形，许多需要用到的机械设备和物资无法在短时间内运送到位，而抢险救灾活动还要继续进行。所以在应对天灾人祸等非常事态的时候，就必须根据具体情况和需要，来对设备和物资进行调配，力争在现有基础上迅速有效地完成任务。在交通受到严重影响的地段，集中力量开辟应急救援的通道，让运送能力达到最大化，有助于抢险救灾活动的持续进行。当进入重建阶段后，也要对完成重建所需要的各种物资进行调集运送和补充。

　　作为确保供应的一种模式，即便是在物质资料极大的丰富，品种数量上完全能够满足所有人需要的将来，也需要对储备中减少的部分，按照需要来进行必要的补充。或许随着时代的发展，社会的进步，将来的人类已经进入了真正的各取所需的历史阶段，只是以无私的心态来自由取用，而无需有具体的人员来亲身参与分发的过程。

　　由于需要而产生了应急或是常态化的供应模式，又由于按需补充而使事业有了能够取得成功的保证。通过按需补充，可以让物资充分发挥出其应有的效用。