社团评优工作总结
尊敬的东校区团工委刘副书记、各位社团、社联干部:
中午好。
骄阳似火、天气酷热,又恰逢期末备考,我首先代表东区社联感谢大家能腾出宝贵的时间参加此次大会。
社团文化作为校园文化中最活跃的因素,对丰富校园文化生活、创造良好文化氛围和提高大学生综合素质有着举足轻重的地位。只有社团文化丰富多彩,校园文化建设才能真正取得突破;学校在校园文化建设中具有重要地位,但学生才是最重要的主体,社团是由学生自主管理的,它由一群群有着共同兴趣爱好的大学生组成,是展示当代大学生风采最绚丽的舞台。在这个舞台上,大家可以展示自己,可以吸取知识,可以认识朋友,可以提高技能,也可以获取快乐,充实自我;此外,社团干部还可以在开展社团活动的过程中提高了自己的管理协调能力,更好的实现了自身的价值。
社团文化从一定意义上讲就是一种群众文化,有着广泛的群众基础,而这里的群众实际上就是朝气蓬勃的广大大学生。所以,这种文化的生命力和创造力可想而知;社团文化应该有更好的发展。
西安建筑科技大学东校区大学生社团联合会作为管理并服务于广大社团的组织,从XX年4月成立至今,一直在积极的工作,努力为东校区社团营造良好的发展环境;2011-2012学年,我第四届东区社联再接再厉,以整合资源,提升社团整体影响力;完善奖惩机制,提升社团积极性为工作重点,努力开创社团社联工作新局面。
在08-09学年,东区社联一直注重加强社联内部建设,要求全体干部树立踏实认真、身先士卒、积极主动的工作作风,主动关心社团、帮助社团,树立主人翁意识。坚持管理与服务并重的工作理念,同时,加强内部组织建设,注重干部培养与内部交流,提升组织凝聚力,努力提高为社团服务的水平。
在提高工作效率,保证工作质量、做好本职工作的前提下,社联积极拓展工作平台、活跃工作思路;努力开创社团工作新局面。
本学年社联在加强沟通交流的同时,也注重对社团工作的指导和帮助,积极参与社团活动,社联参与或支持了汉文化协会“冬至迎日活动”,吉他社“摇滚音乐节”,青春文化艺术协会“青春杯”、唐华诗词社“建云杯”书画大赛,交谊舞协会“露天舞会”,林傲棋社“棋类精英赛”,天籁之音“社团辩论赛”等众多社团活动。
只有加强社团之间的联系,才能更好地整合资源、拓展平台;社联鼓励并引导社团间联合举办活动,并主动和社团交流合作。社联与吉他社共同举办的“摇滚音乐节”等优秀活动也充分证明了整合资源、加强合作的重要性。
09年五月,我东校区社联联合东校区广大社团举办了“第三届社团文化节”,在这个以别具特色的“文化长廊”为主体的文化节上,广大社团争奇斗艳,努力展出自己的风采。熊
宁爱心社与一米阳光协会联合校外公益机构组织的“智障儿童歌舞表演”,集邮协会的“临时邮局”,轮滑社的“轮滑接龙”,汉文化协会的“汉服展示”,红十字会的“急救现场演示”,top联盟的“斗舞”等别具特色的活动吸引了众多师生的关注,充分展示了当代大学生青春活力、自信乐观的精神风貌,获得了参观了此次活动的领导的高度评价。
10年十月,经东校区团工委批准,东校区社联对四个组织涣散、活动稀少的社团予以注销,并在本学年先后批准了音乐爱好者协会、烟雨书友轩协会、集邮协会、top联盟等四个新社团的成立申请,新社团的成立为东校区社团的发展注入了新鲜血液。
本学年,社联继续加强与外界的交流,在原有的基础上,与更多的高校建立联系,为日后的合作奠定基础。社联带领部分社团参与了由陕西科技大学、西安工业大学、西安医学院等高校联合举办的“第63届国际大学生日”主题活动和由共青团省委主办的“五一”曲江社团展演等活动,加强了与其他高校的交流合作。
由于社团是基于兴趣爱好建立起来的,有着先天存在的松散性,简单的强制性管理根本行不通,所以,本学年,社联进一步加强制度建设 ,完善奖励机制,并将此作为社联本年度的重点工作。
社联出台了《西安建筑科技大学东校区社团负责人聘任制度》《西安建筑科技大学东校区社联社团干部奖惩评优制度》和《西安建筑科技大学东校区学生社团考核制度》,以制度为基础,加强对社团的监管。在全部社团中推行社长聘任制度,并对优秀社团和优秀社团干部进行奖励。
如前面所说,加强制度建设 ,完善奖励机制是社联本年度的重点工作,而此次社团评优则是社联本年度工作的重中之重,是具有重要意义的收尾工作,今天,我们隆重的召开此次评优总结大会,就是要将这一成果公布于众,鼓励先进,树立榜样。
为了让大家更清楚的了解本次社团评优,在此,我就评优的一些具体情况向各位作以介绍:
本次社团评优主要分信息收集汇总,评分分级,主席团评议三个环节。
第一环节,信息收集汇总:对社团年度工作总结、社团财务报表、会议出勤率等材料进行收集归整,获取关于社团活动、社团内部管理,社团配合社联工作的情况等方面的资料;听取社联干部对相关社团的情况汇报;进行面向社团普通会员的民意调查,调查社团会员对其所在社团的满意度,从侧面了解各社团的社团活动和内部管理情况。最后,将以上信息汇总,形成材料。
第二环节,评分分级:根据收集的信息,给社团打分,监察部根据《西安建筑科技大学东校区学生社团考核制度》制作了社团评优量化评分表。该表分财务管理、组织建设、社团活动、社团宣传及获奖情况、校内认同度调查、校团委领导及社团联合会评议、附加分等七个方面,包含了社团工作的主要方面。以量化评分表为基础,监察部打出基础分,再交由各分管副主席查漏补缺、更正存在问题的分数,进行了第二轮打分;秘书处将第二轮得分情况填入电子档评分表,再交由主席核查,得出初评分。秘书处将初评分告知社团,社团有疑问者向相应的分管副主席申诉,副主席对申诉进行解答;对确有问题的得分予以更正,得出各社团量化评比的最终得分。
根据制度规定,社联对广大社团进行分级,将得分在60分以下的社团定为d级社团,60分-70分的社团定为c级社团,70分-80分的社团定为b级社团,80分-100 分的社团定为a级社团。
第三环节,主席团评议:社联主席团以量化评比的得分为重要参考,对各社团情况进行整体考量,在评优资格的认定上严格把关,取消了部分不配合社联日常工作,不能及时上报评优材料的社团及个人的评优资格。同时,注意兼顾不同类型社团的特点,保证优秀社团在各类型社团中都有分布,以促使各类型社团的均衡发展。
最终,在报东校区团工委批准后,西安建筑科技大学东校区产生了10个优秀社团,15人优秀社长,一个组织管理奖,一个最佳人气奖和两个最佳创新奖。
以奖励强化管理,是此次社团评优的初衷。奖励的目的在于激励,激励广大社团干部积极进取,进而提高其工作的责任心,树立良好的工作态度,同时,促使其提高自身的能力与素养,真正地在开展社团工作的过程中取得自身的进步,并推动东区社团持续健康发展。
此次评优,是东区社联对社团管理的进一步规范化,虽然评优过程中遇到了不少问题,但社联始终坚持着公平、公正、公开的原则,力图更好地调动广大社团的积极性,在此,也希望在座的社团干部再接再厉,力争在日后的工作中为自己的社团争取更多的荣誉。同时,在丰富多彩的社团活动中认识自我、挖掘潜能、实现价值。
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