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大学生大型环保公益晚会活动策划书

发布时间:2019-09-03 13:37:54

 伴随环保问题的不断恶化,环境保护已经受到社会的广泛关注,绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接世界环境日的到来,推进吉林省生态省建设,增加广大市民的环保意识,普及环保理念,引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌,在长春市乃至吉林省掀起环保热潮,将长春市环保事业推上新的高度。

环保是一项长期而艰巨的任务,不是某个或某些环保志愿者能够完成的,环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去,办成吉林省大学生特有的绿色环保节日,办成一种绿色文化,为环保事业添砖加瓦。

我们的口号是“将环保进行到底!”

 

晚会名称:待定(涉及赞助商冠名)

晚会时间:XX年6月5日18:00—19:30

晚会地点:长春市文化广场

主办单位:吉林省环境保护局

          长春理工大学绿光环保协会

协办单位:吉林大学环境保护协会

          东北师范大学绿色动力环保志愿者协会

          吉林建筑工程学院环保青年社

          长春税务学院绿色同盟环保协会

          长春工业大学绿荫环保协会

          吉林农业大学绿色守望者环保协会

晚会筹备工作管理方式:项目组式管理

工作人员及项目组:

指导老师:杨  阳(长春理工大学团委)

总负责人:王  东(长春理工大学)

总 策 划:王  东(长春理工大学)

李亮浩(吉林建筑工程学院)

顾    问:王慧峰(吉林交通文艺广播电台)

总 监 督:杨淑华 (吉林省环保宣传中心)

          赞助商代表

晚会筹备委员会成员:杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。

项目组:

第一项目组:节目组(吉林建筑工程学院环保青年社)
       组  长:
       副组长:
       组  员:
       任  务:

a、5月29日完成节目筛选工作;
         b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;
         c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;

第二项目组:礼仪组(长春工业大学绿荫环保协会)
        组  长:

副组长:

组  员:

任  务:

a、6月1日晚上之前准备好请柬
          b、6月3日晚上之前送完请柬;
          c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;
          d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、                                

矿泉水等。

第三项目组:舞台组(东北师范大学绿色动力环保志愿者协会


        组长:
        副组长:

组  员:
        任  务:

a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。

第四项目组:物资组(吉林大学环境保护协会)

组  长:

副组长:

组  员: 

任  务:

a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。

b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。             

第五项目组:秩序组(吉林农业大学绿色守望者环保协会)

组  长:

副组长:

组  员:

任  务:

a、维持晚会现场秩序;

b、派专人看管更衣室、电线及其他物资。

第六项目组:道具组(长春税务学院绿色同盟环保协会)

组  长:

副组长:

组  员:

任  务:

a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作;

b、6月5日14:30完成服装道具准备工作。
         c、协助舞台组完成工作。

第七项目组:机动组
       组  长: 肖智韬
       副组长:
       组  员:各大学出二人共同组成
       任  务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情         

况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解         散。

晚会流程:17:30 一切准备就绪

         17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座

         18:00 晚会正式开始

                 相关领导致辞

                 演出4个节目

                 嘉宾抽取现场幸运观众

                 演出4个节目

                 嘉宾抽取现场幸运观众

                 演出6个节目

19:30 主持人宣布晚会结束

节目来源:各大学推选,相关部门推荐,节目组筛选。

节目种类:歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等

经费预算:

1、服装道具租借费    800元

2、活动交通费      1100元

3、幸运观众礼品5*10元=50元

4、舞台条幅            80元

5、请柬及节目单费用  100元

6、工作证制作费 70*2元=140元

7、饮用水       8*19元=152元

8、现场摄影: 照片冲洗 50*元=40元

              刻录光盘 2*20元=40元

              翻刻光盘 10*4元=40元

9、鲜  花           40元

10、工作餐     70*4元=280元

共计:2862元

面向对象

1、              本次晚会的面向对象以市民和各参加演出学校学生为主;

2、              届时,将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导;

3、              各大学组织的学生观众。

附则

晚会会前及会中工作细则一览表:

序号

工作内容及时间

负责组别

负责人

1

服装道具准备工作5日14:30完毕

物资组

 

2

搬运桌椅及摆放5日15:50完毕

物资组

 

3

背景布置工作5日16:00完毕

舞台组

 

4

换衣间服务人员到位5日16:30完毕

秩序组

 

5

六个礼仪到岗5日16:50完毕

礼仪组

 

6

灯光安装调试工作5日17:00完毕

舞台组

 

7

音箱设备调试工作5日17:00完毕

舞台组

 

8

赞助商接待交流工作5日17:00开始

商家组

 

9

抽奖工具准备工作5日17:00完毕

物资组

 

10

引领观众进场入座5日17:00-17:50完毕

礼仪组

 

11

发放节目单5日17:20完毕

礼仪组

 

12

会场服务器具(矿泉水等)5日17:20完毕

礼仪组

 

13

抽奖节目单发放工作5日17:30开始

礼仪组

 

14

电线及器材看管人员到位5日17:30完毕

舞台组

 

15

维持秩序工作人员到位5日17:40完毕

秩序组

 

16

舞台道具服务人员到位5日17:40完毕

舞台组

 

17

照相工作人员到位5日17:50完毕

商家组

 

晚会会后工作细则一览表:   

序号

工作内容及时间

负责组别

负责人

1

会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

秩序组

 

2

会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

礼仪组

 

3

背景布置处理工作 晚会结束立即开始

舞台组

 

4

桌椅收送工作 晚会结束立即开始

物资组

 

5

音响设备和灯光设备的摘收与送还

舞台组

 

6

所租服装道具的整收与送还11月1日送还

物资组

 

7

借用学校的服装的整收与送还11月1日送还

节目组

 

 注:

1、各小组负责人代表自己所在的组;

2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作;
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

注意事项:

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到环保公益主题要求。

2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

 

注:此次策划书为草拟方案,未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。

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