大学生大型环保公益晚会活动策划书
发布时间：2019-09-03 13:37:54
伴随环保问题的不断恶化，环境保护已经受到社会的广泛关注，绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接世界环境日的到来，推进吉林省生态省建设，增加广大市民的环保意识，普及环保理念，引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌，在长春市乃至吉林省掀起环保热潮，将长春市环保事业推上新的高度。
环保是一项长期而艰巨的任务，不是某个或某些环保志愿者能够完成的，环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去，办成吉林省大学生特有的绿色环保节日，办成一种绿色文化，为环保事业添砖加瓦。
我们的口号是“将环保进行到底！”
晚会名称：待定（涉及赞助商冠名）
晚会时间：XX年6月5日18:00—19:30
晚会地点：长春市文化广场
主办单位：吉林省环境保护局
长春理工大学绿光环保协会
协办单位：吉林大学环境保护协会
东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
吉林建筑工程学院环保青年社
长春税务学院绿色同盟环保协会
长春工业大学绿荫环保协会
吉林农业大学绿色守望者环保协会
晚会筹备工作管理方式：项目组式管理
工作人员及项目组：
指导老师：杨 阳（长春理工大学团委）
总负责人：王 东（长春理工大学）
总 策 划：王 东（长春理工大学）
李亮浩（吉林建筑工程学院）
顾 问：王慧峰（吉林交通文艺广播电台）
总 监 督：杨淑华 （吉林省环保宣传中心）
赞助商代表
晚会筹备委员会成员：杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。
项目组：
第一项目组：节目组（吉林建筑工程学院环保青年社）
组 长：
副组长：
组 员：
任 务： a、5月29日完成节目筛选工作；
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划；
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词； 第二项目组：礼仪组（长春工业大学绿荫环保协会）
组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、6月1日晚上之前准备好请柬；
b、6月3日晚上之前送完请柬；
c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、 矿泉水等。 第三项目组：舞台组（东北师范大学绿色动力环保志愿者协会 ）
组长：
副组长： 组 员：
任 务： a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。 第四项目组：物资组（吉林大学环境保护协会） 组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。 b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。 第五项目组：秩序组（吉林农业大学绿色守望者环保协会） 组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、维持晚会现场秩序； b、派专人看管更衣室、电线及其他物资。 第六项目组：道具组（长春税务学院绿色同盟环保协会） 组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作； b、6月5日14：30完成服装道具准备工作。
c、协助舞台组完成工作。 第七项目组：机动组
组 长： 肖智韬
副组长：
组 员：各大学出二人共同组成
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情 况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解 散。 晚会流程：17:30 一切准备就绪 17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座 18:00 晚会正式开始 相关领导致辞 演出4个节目 嘉宾抽取现场幸运观众 演出4个节目 嘉宾抽取现场幸运观众 演出6个节目 19:30 主持人宣布晚会结束 节目来源：各大学推选，相关部门推荐，节目组筛选。 节目种类：歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等 经费预算： 1、服装道具租借费 800元 2、活动交通费 1100元 3、幸运观众礼品5*10元=50元 4、舞台条幅 80元 5、请柬及节目单费用 100元 6、工作证制作费 70*2元=140元 7、饮用水 8*19元=152元 8、现场摄影： 照片冲洗 50*元=40元 刻录光盘 2*20元=40元 翻刻光盘 10*4元=40元 9、鲜 花 40元 10、工作餐 70*4元=280元 共计：2862元 面向对象 1、 本次晚会的面向对象以市民和各参加演出学校学生为主； 2、 届时，将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导； 3、 各大学组织的学生观众。 附则 晚会会前及会中工作细则一览表： 序号 工作内容及时间 负责组别 负责人 1 服装道具准备工作5日14：30完毕 物资组 2 搬运桌椅及摆放5日15：50完毕 物资组 3 背景布置工作5日16：00完毕 舞台组 4 换衣间服务人员到位5日16：30完毕 秩序组 5 六个礼仪到岗5日16：50完毕 礼仪组 6 灯光安装调试工作5日17：00完毕 舞台组 7 音箱设备调试工作5日17：00完毕 舞台组 8 赞助商接待交流工作5日17：00开始 商家组 9 抽奖工具准备工作5日17：00完毕 物资组 10 引领观众进场入座5日17：00-17:50完毕 礼仪组 11 发放节目单5日17：20完毕 礼仪组 12 会场服务器具（矿泉水等)5日17：20完毕 礼仪组 13 抽奖节目单发放工作5日17：30开始 礼仪组 14 电线及器材看管人员到位5日17：30完毕 舞台组 15 维持秩序工作人员到位5日17：40完毕 秩序组 16 舞台道具服务人员到位5日17：40完毕 舞台组 17 照相工作人员到位5日17：50完毕 商家组 晚会会后工作细则一览表： 序号 工作内容及时间 负责组别 负责人 1 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 秩序组 2 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 礼仪组 3 背景布置处理工作 晚会结束立即开始 舞台组 4 桌椅收送工作 晚会结束立即开始 物资组 5 音响设备和灯光设备的摘收与送还 舞台组 6 所租服装道具的整收与送还11月1日送还 物资组 7 借用学校的服装的整收与送还11月1日送还 节目组 注： 1、各小组负责人代表自己所在的组； 2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作；
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 注意事项： 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到环保公益主题要求。 2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 注：此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。
组 长：
副组长：
组 员：
任 务： a、5月29日完成节目筛选工作；
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划；
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词； 第二项目组：礼仪组（长春工业大学绿荫环保协会）
组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、6月1日晚上之前准备好请柬；
b、6月3日晚上之前送完请柬；
c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、 矿泉水等。 第三项目组：舞台组（东北师范大学绿色动力环保志愿者协会 ）
组长：
副组长： 组 员：
任 务： a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。 第四项目组：物资组（吉林大学环境保护协会） 组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。 b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。 第五项目组：秩序组（吉林农业大学绿色守望者环保协会） 组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、维持晚会现场秩序； b、派专人看管更衣室、电线及其他物资。 第六项目组：道具组（长春税务学院绿色同盟环保协会） 组 长： 副组长： 组 员： 任 务： a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作； b、6月5日14：30完成服装道具准备工作。
c、协助舞台组完成工作。 第七项目组：机动组
组 长： 肖智韬
副组长：
组 员：各大学出二人共同组成
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情 况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解 散。 晚会流程：17:30 一切准备就绪 17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座 18:00 晚会正式开始 相关领导致辞 演出4个节目 嘉宾抽取现场幸运观众 演出4个节目 嘉宾抽取现场幸运观众 演出6个节目 19:30 主持人宣布晚会结束 节目来源：各大学推选，相关部门推荐，节目组筛选。 节目种类：歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等 经费预算： 1、服装道具租借费 800元 2、活动交通费 1100元 3、幸运观众礼品5*10元=50元 4、舞台条幅 80元 5、请柬及节目单费用 100元 6、工作证制作费 70*2元=140元 7、饮用水 8*19元=152元 8、现场摄影： 照片冲洗 50*元=40元 刻录光盘 2*20元=40元 翻刻光盘 10*4元=40元 9、鲜 花 40元 10、工作餐 70*4元=280元 共计：2862元 面向对象 1、 本次晚会的面向对象以市民和各参加演出学校学生为主； 2、 届时，将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导； 3、 各大学组织的学生观众。 附则 晚会会前及会中工作细则一览表： 序号 工作内容及时间 负责组别 负责人 1 服装道具准备工作5日14：30完毕 物资组 2 搬运桌椅及摆放5日15：50完毕 物资组 3 背景布置工作5日16：00完毕 舞台组 4 换衣间服务人员到位5日16：30完毕 秩序组 5 六个礼仪到岗5日16：50完毕 礼仪组 6 灯光安装调试工作5日17：00完毕 舞台组 7 音箱设备调试工作5日17：00完毕 舞台组 8 赞助商接待交流工作5日17：00开始 商家组 9 抽奖工具准备工作5日17：00完毕 物资组 10 引领观众进场入座5日17：00-17:50完毕 礼仪组 11 发放节目单5日17：20完毕 礼仪组 12 会场服务器具（矿泉水等)5日17：20完毕 礼仪组 13 抽奖节目单发放工作5日17：30开始 礼仪组 14 电线及器材看管人员到位5日17：30完毕 舞台组 15 维持秩序工作人员到位5日17：40完毕 秩序组 16 舞台道具服务人员到位5日17：40完毕 舞台组 17 照相工作人员到位5日17：50完毕 商家组 晚会会后工作细则一览表： 序号 工作内容及时间 负责组别 负责人 1 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 秩序组 2 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 礼仪组 3 背景布置处理工作 晚会结束立即开始 舞台组 4 桌椅收送工作 晚会结束立即开始 物资组 5 音响设备和灯光设备的摘收与送还 舞台组 6 所租服装道具的整收与送还11月1日送还 物资组 7 借用学校的服装的整收与送还11月1日送还 节目组 注： 1、各小组负责人代表自己所在的组； 2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作；
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 注意事项： 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到环保公益主题要求。 2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 注：此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。