公司名称： 港信集团河北分公司 
职位名称： 总经理助理 
工作描述： 本人在港信公司主要工作如下：

　　一 办公室的管理。作为办公室主任首先要管理好本部门的工作,具体包括：办公室规章制度的修订与执行；部门周例会的组织及会议决定的执行；本部门新入职员工的培训；制定本部门员工考核标准并付诸实施。

　　二 公司全面行政事务的管理。包括负责公司内部的协调管理、上传下达；公司各部门规章制度的修订与执行；办公用品的采购入库及发放；考勤；车辆调度管理；周例会的组织及会议决定的执行；与集团对口部门的衔接；人事管理、员工的招聘及相关手续的办理；员工费用报销签字审批；突发事件的处理；职工文化生活的组织等等。

　　三 公司法律事物的处理。在集团领导下，依据集团制定的合同样本针对客户具体情况对合同拟定、修改并报集团批准。对合同的履行情况进行跟踪、协调。

　　四 公司外联事物的管理.主要针对各出口企业所属行业协会进行沟通．由于本公司的具体业务情况特殊，若单个与企业进行沟通，必然会造成人力、物力的巨大浪费。因此本人经常协助总经理及各业务经理、人员针对某一行业展开重点公关，即事先确定重点企业之后便迅速与其所属行业协会进行联络并不定期的与之沟通，使其了解本公司业务对其下属企业的重要意义。这种重点公关策略能很好的实现多方共赢，达到事半功倍的销售效果