尊敬的客户您好！

　　非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动，我们将以饱满的热情. 尽心尽责为您办好本次特定服务。本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求，力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动, 将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系，加强企业的公关建设，树立企业良好的外在形象，增强企业团队凝聚力，促进企业健康和谐发展。

　　一年一度的春节即将来临；贵司经过顽强的拼搏发展，在取得丰收喜悦的时刻，为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。此时；我们欢聚一堂，载歌载舞、举杯同庆。此刻；我们畅所寓言，加强彼此之间的沟通与交流，促进彼此之间的了解与信任，架起一座友谊的桥梁。

　　为了将本场晚会活动办得更佳出色，我们跟据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的，以 “客户答谢会”为主题思想，并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出 “喜庆、欢乐、热情” 的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性，展示贵司独有的企业精神，彰显贵司独特的企业文化。

　　一．活动主题；《新高度、新起点》

　　二．活动内容；

　　客户答谢宴会，文艺演出，抽奖活动等内容；

　　三．活动时间；

　　2009年12月18日

　　四．活动地点

　　深圳xx大酒店宴会厅

　　五. 活动方案;

　　前期准备;

　　请帖的准备; 请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知, 同时也要作好对潜在客户的邀请, 并确认来否回执.

　　场地选择：贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场，要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施：包括、舞台、灯光、音响，配电设施，还有所需租用时间等。

　　c休闲食品准备：水果、瓜子、饮料、糖果等，贵司可根据所需数量统一采购

　　活动奖品准备：在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备，购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意. 还可起到宣传作用和品牌效应。

　　礼仪鲜花：为了能够体现晚会的隆重，喜庆、热情，到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花，具体数量按实际人数订购，演讲台可摆放一束台花，妆点舞台视觉美感。

　　互动道具：为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支，荧光棒200支，手拍10个，高级礼花炮10支。

　　舞台布置：可根据场地舞台大小，为您设计制作舞台背景，（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）可编织一条汽球环绕舞台背景周围，灯笼, 色带等具体安排请参阅舞台效果图。

　　音响灯光：场地舞台如有灯光，音响需要提前调试，准备，没有灯光音响或设备不够完善，请提前与我们联系，我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。

　　i抽奖箱：在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供，如酒店没有，我司可免费提供，请提前与我们联系。奖卷设计可印上数字编码，分为正、副券，正券提前放入抽奖箱内

　　在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾配戴胸花, 在酒店大堂入门左侧可设一签到台, 记录到会嘉宾人员名单.

　　可在酒店大堂设多块;高宽2m的展览牌, 展示主办单位成长中的光辉历程, 可起到一定的广告宣传作用

　　可在酒店大门挂一横幅或设一拱门, 印上主办单位活动主题标语

　　现场布置; 可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场

　　活动流程安排：

　　准备工作

　　a、 贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认；

　　b、 需在活动前三小时完成所有准备工作；

　　c、 在演出前二小时我司演员需全部到场，化妆，试音等，确保晚会顺利进行；

　　d、在演出的前一天，贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.

　　晚会流程

　　1礼仪小姐就位，准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾，同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位；领导及嘉宾入场，礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花，并引主要领导及嘉宾入席，音响播放迎宾曲。

　　2晚会开始：晚会主持人开场白，介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告，主持活动全过程.

　　3贵司董事长或总经理致辞；总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;（请备写总经理  致辞演讲稿）同时点放礼花炮。

　　4客户代表致词; 选出重要客户代表发表感言, 需提前通知对方作准备

　　5文艺表演;()