活动内容：国际志愿者日组织募书
活动时间：
举办单位：***学院
青年志愿者协会
协办单位：***学院团学会
青年志愿者协会
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。***学院青年志愿者协会准备在XX年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会（overseas china education oundation）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附：海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的：
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介：
院青协计划于XX年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到XX年3月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为***学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人：***
南校区负责人：***
五、活动步骤：
(一)前期准备
1．活动申请 ；
2．设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用；
3．设计及复印海报和宣传单 可参考ocef组织的特制海报和宣传单；
4．在校园网bbs发表募书帖 借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；
5．大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6．制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；
7．为捐书者准备小纪念品若干 如ocef组织特制的书签等。
(二)活动实施：
1．12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；
3．确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；
4．书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到ocef组织的受助学校。
(三)注意事项：
1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；
2．南校与本部的协调；
3．图书的管理和保存；
4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动；

　　    

5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；