范文

位置:首页 > 范文 > 文秘知识

文书岗位工作职责

发布时间:2019-09-01 11:31:08
1、职责范围
负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作
负责机械公司文书档案的提供使用;
负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
负责介绍信的管理并开据公务便函;
负责机械公司公务接待及文字打印;
负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
权限
对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
有权根据公司领导的意见接待客人;
对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;
有与本岗职责范围相对应的其它权利。
管理接口
本岗位受董事会办公室主任领导;
文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求:
应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,或初级以上职称;
2)具有2年以上相关工作经验
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

范文相关阅读

范文热点