没有规矩，不成方圆，想把后援做大做强必须建立一系列规范而又合理的制度。然后根据大家自身情况去进行管理。

一、各部门管理制度。

公会各部门目前分为三个：接待部、外宣部、人事部、传媒部、音效部、影效部、活动部等，根据曦文后援公会不同发展阶段的不同要求开展不同方面的工作，辅助新粉丝进驻后援工会。

1、外宣部工作说明及人事安排。

工作说明：外宣部，即外交、宣传部，将两者合二为一，发展公会外部交流，与各类明星艺人论坛、贴吧以及yy公会建立良好合作关系；根据后援公会发展要求，采取各类手段，发部曦文资料，传播曦文信息，宣传曦文新作。

人事安排：设立外宣部部长1名，统领整个外宣部的工作；设立负责外交方面的副部长1名、专员4-5名；设立负责宣传工作的副部长1名、专员10名。

2、人事部工作说明及人事安排。

工作说明：人事部即行政人事部，其工作主要分为：人员考核与监督、、新人接待、人员考核是指公会内部各管理员的工作绩效考察、监督、出勤情况的综合考量，并及时向人事部部长反映；新人接待指的是在曦文后援论坛、qq群、和yy回答新人疑问、传达曦文信息等。

人事安排：人事部设部长1名，统领整个人事部工作；设负责考核监督的副部长1名、专员2名；设负责新人接待的副部长1名、专员5名。

3、传媒部、音效部、影效部说明以及人事安排

以上三个部门包括技术制作小组，利用视频、图片、音乐等多媒体形式全方位、立体化的制作出宣传曦文的作品。

人事安排：各个部门部长1名，负责设计各种宣传动画或者视频，专员10人，传媒部3人，负责下载曦文各种影视作品或者访谈加工。音效部3人，制作影效需要的各种特效音乐，包括收集。影效部4人。整理传媒部和音效部的资料制作成品。

4、活动部说明以及人事安排

活动组织是指定期或不定期的举办各类娱乐、文体活动和比赛，旨在活跃公会气氛，增强公会凝聚力和向心力

人事安排：设负责活动组织的副部长1名、专员2名

二、管理人员人事考核管理制度

曦文后援公会管理人员，包括专员应遵守以下人事考核管理制度，营造良好公会文化，起到先锋模范作用。

1、人事晋升流程

公会实行“能者上、庸者下”原则，即任何正式团员（西米）都可以申请担任公会管理职位。想担任公会管理职位，可以遵照论坛招聘管理人员流程申请：

2、人事撤免原则

对于已在职的各管理员，由人事部负责考核的副部长将各管理员名单备案，备案信息包括：网名、qq号码、电话，以便于随时联系。

人事考核的专员，应随时巡视各管理员的工作态度和出勤情况，出现以下情况者，视情节严重程度予以不同处罚：

a、违反公会规定，经劝告之后仍不知悔改、屡教屡犯者，根据实际情况予以行政处罚；

b、无故谩骂、侮辱会员、滥用职权、不作为并且经过查证属实者，两次以上即撤消管理职位；

c、制造、传播、公布、执行分裂公会、破坏公会团结的言论、行为者，经发现一律开除永不复用；

3、人事管理制度

a、各管理员和部门负责人，应在做好自身工作的同时，积极发现和举荐优秀人才加入管理队伍；

　　b、为了给各管理员更加宽泛的开展工作的空间，公会不制定具体的约束性条例，但是各位管理员应做到严以律己、宽以待人，为广大团员（西米）起到一个良好的表率作用；

　　c、管理员、部门专员需要请假时，应第一时间向自己的直接上级请假；若直接上级不在，可在论坛行政人事版块发布请假贴，表明请假理由、请假时间段，工作交接情况，由人事部考核专员负责批复并备案。如果没有事先请假便无故消失7天以上者，第一次发现予以警告，第二次撤消职位。

　　d、各管理员应尽量的保持在线量和活跃度，积极的发现问题、思考问题、解决问题。遇到困难应第一时间向上汇报请求帮助。若发现不报、瞒报、漏报、误报的情况，第一次予以警告，第二次予以严重警告，第三次直接撤职除名；

　　e、人事部负责考核监督的副部长和专员，应经常在线巡视各管理员的工作状态和出勤率，发现不合理现象应在先了解真实情况的前提下予以纠正和劝导，若对方执意不听可直接向工会管理总部汇报；

　　三、公会yy管理制度

　　曦文后援公会统一使用yy做为官方语音交流工具，曦文后援公会唯一yy频道号码：90631207，其他频道均为虚假。

　　（一）、曦文后援公会yy频道总管理制度如下：

　　1、黄马按照要求和职业申请，给予红马考核一个月

　　2、二级、三级频道红马甲分别根据房间性质不同而设定；

　　3、各全频道红马甲，不得利用职务之便发布私人全频道文字和声音广播。凡发现滥用红马甲权力者，第一次予以警告，第二次撤销红马甲；不得随意建立二级、三级频道，如果确实因为发展的需要建立下级子频道，请先向工会管理总部提出，经批准后再建立。不推荐以个人情侣名义建立情侣频道，对于公会其他会员有失公平原则；

　　4、yy比起其他单纯的文字交流工具更能拉近西米之间的感情，所以做为一名心智正常的、愿意与大家交流的会员，都应该到yy上注册并发言。只有不断的交流才会使人进步；

　　5、曦文后援公会yy不随意给vip，只有西米之家成员才能给予，其他一律发放嘉宾或临时嘉宾。

　　6、任何人严格禁止通过yy散布淫秽声音、文件等，经发现视情节严重程度给予处罚。

　　（二）、公会yy频道管理员相关管理要求：

　　1.一切以西米团员为中心.因为他们才是公会的核心人物.请管理务必与会员和谐相处,团员若投诉管理我们将严格处置,严重者将以降级处置.

　　2. 考核管理的必须有黄马做担保人,如果推荐上的黄马做有损公会名誉,等等有损公会的事件.就找推荐人负责.严重者与推荐人一起降级处罚,并写检讨.如果3天不上线不请假的黄马和红马工会管理总部有权利和义务收回马甲

　　3.黄马必须是从红马开始实习,如果没披过红马那必须接受至少1星期的红马考核

　　4. 管理不允许随意改名,如要改名请上报到工会管理总部处.管理要做到爱西米之家，一切以曦文为核心的利益出发.爱会员.会员有提议的管理必须谦虚接受.并且改进.

　　5.各管理各尽其职既可.不允许干涉其他部门或游戏管理工作,如有事情请与各部门管理联系方可进行处理.处理不来在找工会管理总部

　　7.黄马,红马不能乱改动频道界面如有修改与工会管理总部打招呼.私自删频道严重者直接下马甲.