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迎新晚会暨社团联谊会策划书

发布时间:2021-12-27 16:56:49

  一、活动概况:

  1、活动主题:“共迎新会员携手你我他”

  2、活动时间:11月2号19:00

  3、活动地点:东区演播厅

  主办单位:绿色环保协会

  4、绿茵读书会

  承办单位:绿色环保协会

  绿茵读书会

  二、活动背景:

  “又是一阵秋风送爽时,又是一轮花好月圆时”。九月,我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办;十月,我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩,为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号,向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采,绿色环保协会

  携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。

  三、活动内容:

  1、活动前期策划准备10月21-10月27号

  a、每个协会收集节目并进行初次选拔。

  b、由绿茵读书会申请活动场地。

  c、由专业人士及会长确定最后节目。

  d、制作展板宣传

  2、活动流程:

  a、晚会嘉宾入座。

  b、歌舞开场。

  c、主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。

  d、节目依次上场,中间穿插互动游戏和奖品。

  e、闭幕节目上场。

  3、活动形式:舞蹈,小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等,中间穿插互动游戏。

  四、活动人员安排:

  1、宣传部:对活动进行前期的宣传,使更多人知道本次晚会并按时参加。

  2、财务部:物品购置

  a、活动会场的气球、彩带等装饰品。

  b、晚会所需的瓜子糖果等。

  c、晚会所需文印材料的打印。

  3、文艺部:

  a、装饰晚会现场。

  b、节目的幕后工作,确保节目顺利进行。

  4、组织部:

  a、负责活动场地申请以及活动设备保障。

  b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。

  5、通讯部:负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿,并且发送电子稿给社团联合会。

  6、外联部:负责舞台道具的安排。

  7、其余部门:作为活动的机动部门,随时准备。

  五、财务预算:

  1、水果:

  2、糖果:

  3、果子:

  4、气球彩带:

  5、矿泉水:

  六、活动意义:

  通过此次晚会,加强各个协会新会员之间的交流,与此同时,展示协会的特色,树立协会品牌,以及推广协会的理念,以扩大协会影响,更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台,张扬自己的个性,表现出当代大学生该有的青春激昂,积极向上,让会员们在浓厚的文化氛围中成长,为校园增添一抹绿色。

  七、会后工作:

  1、回收晚会装饰品,并交文艺部妥善保管。

  2、协会会委留下整理晚会现场,清理卫生。

  3、会长及会委开会,总结晚会经验教训。

  4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作

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