一活动主题：畅想陕铁，舞动管理

　　二活动目的：

　　时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

　　三策划主办方：陕西铁路职业技术学院管理工程系

　　承办方：管理工程系学生会

　　赞助方：xx校园活动网、大学生精英论坛

　　四活动对象：管理工程系全体师生

　　五嘉宾：校领导，其他系领导及老师

　　六活动地点：文体中心

　　七活动时间：201x年12月xx日19：00—21：00

　　八活动流程：

　　宣传阶段（12月1—12月13）：

　　1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；

　　2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处；

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

　　5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

　　节目准备工作（11月29—12月25）：：

　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

　　2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

　　3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

　　4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

　　5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

　　6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

　　嘉宾的邀请：

　　1、学院领导和学生会团总支干部

　　先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　2、12月22号发邀请函；

　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

　　物品的准备：

　　1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

　　2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13—15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20—23号准备好；服装、灯光、化妆等在26—27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

　　3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：

　　1、开场舞（开门红）；

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

　　2、领导发表讲话

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出；

　　A、开场舞

　　B、歌曲串烧

　　C、小品、

　　D、音乐剧

　　E、魔术

　　F、话剧

　　G、舞蹈

　　节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2—3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。

　　《等等，到时具体再写》

　　▲每个班级限定1—2个主持人报名名额。

　　4、互动环节

　　5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场；

　　整体流程：18：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

　　九工作人员及工作安排：

　　1统筹组：主席部、主任处

　　任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

　　2节目组：文艺部

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　3、宣传组：学宣部

　　任务：

　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

　　b、负责现场摄影、照相等

　　c、负责晚会现场布置、

　　4、后勤组：纪检部

　　任务：

　　a、负责会场后勤保障

　　进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，以激发同学们的青春活力和集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我校风采，我校定于201x年12月28日举办一场丰富多彩的元旦晚会。

　　b。、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　5、机动组：治保部、体育部

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　在晚会正式开始之前进行三到四次彩排，主持人、演员、道具、灯光、音响等全部到位，并对发现的问题及时进行调整以保证晚会高质量完成。

　　8、舞台组：体育部

　　任务：

　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

　　b、负责晚会演员的服务工作

　　c、负责晚会灯光及幕布

　　9、催台组：生活部

　　任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

　　10、礼仪组：女生部

　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

　　11、外联组：团学会

　　十活动预算：

　　横幅（包括宣传横幅）（xx元）

　　背景幕布（xx元）

　　彩球（xx元）

　　彩带（xx元）

　　冷烟火（xx元）

　　泡泡油（xx元）

　　服装（oxx元）（部分服装可以借用）

　　灯光（xx元）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

　　道具（xx元）

　　荧光棒、哨子等（xx元）

　　邀请帖（xx元）

　　策划书（xx元）

　　节目单（xx元）

　　刻碟（xx元）

　　①排练：各节目同学对各自节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组，进行优化。

　　化妆（xx元）

　　拍照、话筒电池（xx元

　　后勤备用及舞台装饰（xx元）

　　总计：xxxx元

　　十一资金问题

　　本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

　　十二可行性分析

　　1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　　3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

　　4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。