一、 活动目的及意义

　　丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我天弈阁下棋协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

　　二、 活动可行性策划

　　由攀枝花学院天弈阁棋社协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下：

　　主观方面

　　（一）、我协会是学校的最大的协会之一，是校内拥有自己独立办公地点的社团之一，是社团联合会三个常任理事社团之一，在学校内举办过多次具有较大的影响的活动（大地棋王争霸赛、校园主持人大赛、反宣传等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。

　　（二）、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团，可以在全校范围内开展活动，包括西苑和成人校区，可以很方便的为贵方宣传。

　　（三）、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，此次活动持续时间长，规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。

　　（四）、我协会为娱乐型社团，平日里活动开展频繁，基本上是每周一次，因此平时通知类张贴物比较多，如果贵公司愿意，我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作，长期为贵公司宣传。

　　（五）、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。

　　客观方面

　　（一）、市场调查

　　攀枝花学院现有学生一万余人，且主要是理工生，据我协会调查近视率超过了60%，还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见，攀枝花学院的市场前景非常大。

　　（二）、人力资源

　　本协会现有会员超过200人，并有较强的工作实践经验。

　　（三）、物力资源

　　1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。

　　2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位（西苑和学校本部学生住宿区）。

　　（四）、媒体资源

　　此次活动已经获得校报和广播站大力支持（广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传，校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到）。

　　三、活动时间

　　20xx年x月x日—20xx年x月x日

　　四、活动地点：

　　招新宣传在全校范围内进行，而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。

　　五、活动内容

　　一、 活动前期准备阶段：

　　针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状，我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。

　　1、x月x日，协会召开领导人会议，商议招新工作细节，并用以后的三天进行可行性论断。

　　2、x月x日，协会再次召开领导人会议，确定要以后招新的工作，并实行的责任到人制。

　　3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。

　　二、活动中期宣传阶段：

　　在该阶段，我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团，同时在阶段后期也会挂出宣传横幅，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

　　三、正式的招新工作阶段：

　　在此阶段中，我们会向广大的的在校学生，特别是大一新生发放3000份余传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场，并高挂我协会会旗，吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展，以便吸引更多来访人员，这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点，有意向同学可以现场填表入会。

　　四、招新总结工作阶段：

　　在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

　　五、新成员大会：

　　大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。

　　六、宣传工作：

　　1、悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。

　　2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。

　　3、Pop海报宣传。POP海报5张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。

　　4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。

　　5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅，以突显我社团的特点及工作范围。

　　6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。

　　7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引下棋爱好者到来，并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团，说服他们加入社团创造一种可能。

　　8、除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。

　　七、招新人员分工：

　　社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

　　（一）、宣传工作

　　1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

　　2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。

　　3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。

　　4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。

　　（二）、招新现场

　　招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。

　　（三）、对外联系

　　此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

　　注：此次招新工作由宣传部主导。

　　八、新生入会会费及拟订招新人数：

　　针对攀枝花学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件，我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况，经我协会新一届领导集体商量一致决定：

　　①、大一新生招收入会费25元，大二以及更高年级的老生招收入会费10元。

　　②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人（不含大二以上的老生）。

　　注：此次招新主要针对大一新生。

　　九、经费预算：

　　1、会旗制作：30元。

　　2、招新宣传单3000张：240元，0。08元/张。

　　3、宣传横幅4幅：240元，60元/幅。

　　4、展板设计及材料（共5张）：50元，10元/张。

　　5、POP海报5张。100元，20元/张。

　　6、学校广播站及校报宣传费用：200元

　　7、后期材料处理费用：50元

　　8。活动后勤费用及相关车费：100元（含奖品费用）。合计：1010元