一、活动背景：

　　二、活动主题：

　　三、活动目的及意义：发扬民族节日传统，丰富校园文化生活，促进本校学生与海外学院学生的活动性的交流，借此宣传民族节节日文化协会。

　　四、活动主办方、承办方：

　　五、活动对象：本校学生，包括海外学院留学生

　　六、活动时间、地点：

　　七、活动流程：

　　(一)、活动前期：

　　1、会长/副会长：联系学校，争取校方对于我们活动内容的批准与支持。

　　2、理事联系学校保卫处，保证活动的文明进行。

　　3、策划组：根据活动内容确立活动形式并完成活动策划。

　　4、秘书组：撰写宣传稿、活动前和活动结束时的发言稿。 通知会员活动事宜。

　　制作表格，用以记录活动参与人员基本信息(姓名、性别、院系、班级)。

　　5、宣传组：根据活动内容绘制宣传板3块，撰写海报10份。

　　通过校BBS进行活动宣传，言明活动事宜，活动参与者自备桶盆。

　　6、器材组：印发宣传材料100份、表格10份。

　　联系学校后勤集团胶质输水管，包证活动当天水的供应。 准备照相机一部、帐篷2顶、课桌3张、椅子6把。 准备音响、话筒2只，保证活动当天活动前音乐的气氛渲染。

　　7、财务组：根据活动所需器材做出活动经费支出预算，并向理事长做出经费支出申请。

　　8、实践组：活动前一星期将宣传板搬运至北区食堂门前合适位置、人文楼一楼醒目位置、海外学院宿舍楼合适位置。张贴海报。

　　活动当天将桌椅等器材搬运至活动场区，帐篷并排放置，帐篷底下“一”字形放置桌子，桌子里外侧各摆放三把椅子。 活动前保证音响等器材正常使用。

　　9、文化组：搜集于泼水节文化有关的音乐。关注天气变化。 邀请英语口语能力强的同学担任主持人。一名会员扮作小丑。

　　10、若活动当天天气不佳，活动改期进行。

　　(二)活动中期：

　　1、实践组：联系保卫处人员，防止活动骚乱。

　　拍摄记录活动当天精彩瞬间。

　　2、主持人：活动开始前播放音乐。

　　主持人发言(中英文)并宣布活动开始。

　　3、小丑装扮的会员领泼。

　　4、5名会员维持活动的文明进行，合理调节可能产生的矛盾，无力调解时报告保卫处进行处理。

　　5、活动快结束时，主持人做活动总结，并将本协会作现场宣传，宣布活动结束，提醒大家回寝室换上干衣服。

　　(三)活动后期：

　　1、器材组：盘点器材，保证相关器材完好。

　　协助实践组归还器材。

　　2、宣传组：通过校BBS进行后期宣传。

　　冲洗照片，进行相关展览。

　　绘制宣传板两份。

　　3、秘书组：撰写活动总结报告，活动材料存档。

　　4、财务组：进行经费支出结算，制作相关报表提交副会长审核。

　　5、实践组：归还活动器材。

　　将宣传板一块搬运至超市门前合适位置，一块搬运至人文楼一楼醒目位置。

　　6、文化组：从中总结职责经验。