1．遵守时间，不可失约。应树立恪守时间的观念，并养成良好习惯，不要过早抵达，也不要迟到。

　　2．轻轻敲门，经允许后再进门。不可大大咧咧，破门而入，即使门开着，也要在外面轻轻敲门，用适当的方式告诉上级有人来了，以便上级及时调整体态、心理。汇报时，要注意仪表、姿态，文雅大方，彬彬有礼。

　　3．汇报内容要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，汇报时要吐字清晰，语调、声音大小恰当。语言精炼，条理清楚，不可“察言观色”，投其所好，歪曲或隐瞒事实真相。

　　4． 汇报时如果上级不注意礼仪时，下属也应该表现自然，不可冲动，仍然要坚持以礼相待，也可以以身示范来暗示上级纠正错误，或者直言相陈，但应注意言辞的艺术性。

　　5．不能越级汇报。越级汇报，容易造成领导之间的误会甚至引起不必要的麻烦。

　　6．汇报结束后，上级如果谈兴犹在，下属应表现坦然，不可着急烦躁，甚至有不耐烦的体态语言产生，应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时， 要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅，与领导告别时要有礼貌主动说“谢谢”。