阅读精选（1）：

　　外联部怎样去拉赞助

　　第一步：根据活动写外联计划书，要求有针对性，计划书中重点突出“活动举办目的”及“宣传方案”上；

　　第二步：寻找可能的商家，电话联系，或者直接拜访；[由www.telnote.cn整理]

　　第三步：若有意向，能够开始正式的沟通。（面谈）；

　　第四步：紧急跟进，签协议书；

　　第五步:协议中义务的执行（重要）；

　　第六步:向商家反馈此次活动中己方的执行状况，大体交代活动的影响范围等。（对于固定商家，很有帮忙）

　　外联人应着重锻炼的素质：

　　1.良好的心态，但是这个大多说状况下是做外联的一个结果，呵呵

　　2.必须的敏感性，也能够理解为“眼力”吧

　　3.毅力

　　4.执行力

　　5.沟通潜力

　　6.必须的写作潜力

　　一，本校学生概述，包括人数，消费水平等。个性：拉什么产品的赞助，就要提及本校学生对什么产品的关注度很高。

　　二，校刊概述，包括发行状况，学生支持状况，以前和哪些品牌联合取得何种效果。要稍微加油添醋的吹一下。记得，稍微就好。花钱的人但是很精明的。

　　三，提出一到三个合作方案。包括，你能带给什么东西，例如校刊里刊广告，你们帮商家把传单发放给同学，甚至帮忙商家在校园开展销会等；其次，就是商家需要出多少费用。

　　四，合作的效果预估。

　　活动目的（目标）

　　活动资料和具体方案（时间地点谁参加活动资料）

　　活动宣传方式

　　对商家有什么好处（学校能带给给商家的东西展台等）

　　举办活动需求的东西（需要商家带给的东西和钱）

　　注：（联系商家有多种方式）

　　1；拉赞助最直接的方法就是电话，但同时也是失败率最高的，因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话，所以你打过去成功率很低，但是范围广。

　　2;最真诚的方式是登门拜访，如果要是没有充分的准备，或是不了解的话，我推荐最好不要这样，因为领导在公司的时间全都是开会开会开会，根本就没有时间跟你谈，如果运气好的话，也许你能碰上一个两个，但机会渺茫。

　　3:公司比较愿意理解的方式是投递一份企划书，因为他们都会很注意这些，一般都能直接地到相关的人手上，但是写这些并不是很容易，最多的一次我用A4纸打了16篇，除此之外，剩下的就只能静候佳音了，但也不必须好使。原因是你不明白他们想看到什么....

　　4;提醒大家，最好不要用e-mail，公司都是有专用的地址，一般我们所能得到的只是对外联系用的，除了与他们的也无有关以外，其它的根本不予理睬（这是他们跟我谈论时曾说过的），因为那些人只能回复你一些基础性的东西，其它的都做不了主。

　　5；我最常用的方式是提前去公司，去了解一下公司的文化，有时也会找一些刚刚下班的人，一边走一边聊聊天，熟悉一下这个地方，然后就是打电话。

　　注：（应对面的谈）

　　当你能做到这一点时那就说明你离成功又迈进了一步，到那里也是最难的时候，你需要做的就是阐述你的方案，也许这时你的面前会了一个人，也可能是多个人，不要紧张，静下心来，把你所要表达的资料在脑海里迅速的过一遍，要精简，不要长篇大论，因为能在那里听你陈述的人肯定是起决定性的人，剩余的话别说，简洁精练是重中之重。

　　在那里，又一个重要的环节，不要提钱，中国有句俗话：提钱伤感情。这也不例外，如果你总是围绕这一点的话会使对方感到反感，因为他们会不经意的认为你就是为了钱，在适当的时候，你能够一概而过，但也不要漫不经心，在陈述时语速不要过快，也不要吞吞吐吐，把你之前准备好的材料仔细，认真地递给对方，并对其简要陈述，并询问对方是否有不懂之处，或要改善之处，只要彼此之间没有了那一层隔阂，凡事都会有可能。

　　注：（双方协调）

　　没有任何一件事是百分之百的成功，也没有任何一件事是十全十美的，在我们已初步确定赞助时，双方会立刻进行协调，协调的资料会与赞助的各种事项有关，这时公司会提出一些他们的看法以及他们所需要的的东西。到了这一步大家不要以为已经成功，只能说你离成功有稍许近了一步，因为此刻你要面临的是公司想要的你带给不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何来应对这种局面，这也是比较难的，所有的事不会按你的预想的方向去发展，就学校而言，学校要为了自己的利益而放下很多，就算你拉得赞助很多，如果与学校的某种理由不符，学校也不会同意的，这就是事实。相反，你想要的，如果与公司的设想不同，他们也不会同意，所以要双方都进行一些让步，但这并不是一件简单的事，所以只能看自己的协调潜力了，我相信经过你一番的努力之后，这一步也会轻易的迈过去。

　　注：（签合同）

　　签合同是马虎不得的，各种适宜都要一一地列举出来，不光要思考的对方的需求，同时还要思考好自身的利益，合同要求精细，全面，不能简单概括，更不要“委曲求全”，因为这关系到自己的事宜，一旦出错，如没有提前在合同上说明的话，那么最终吃亏的只有自己，最好找个有经验的人来帮你一下，这样会比较稳妥。各种细则必须要仔细阅读，不能有半点马虎......

　　注：（赞助活动）

　　有的人认为把赞助拉回来之后就大功告成，如果是这样的话那你就大错特错，往往在这是公司回提出越来越高的要求，因为他们已经付出了钱，因此他们要收到回报，因此剩下的就只能看自己如何做展示。

　　光宣传是不够的，要想把活动做大做好，那就要开动你的脑筋，最好的方式就是换位思考，你把你自己就想象成公司董事长，你想怎样把公司宣传出去，有时你想的就正好是他们所想的，这样的话，活动的效益会更高，要记住这句话：要学会站在别人的角度去思考问题。

　　XX学院XX协会XX活动策划书

　　第一部分：简介

　　1.我们的学校

　　2.我们的协会

　　第二部分：活动资料

　　1.活动主题

　　2.活动好处和目的

　　3活动资料

　　第三部分：经费预算

　　第四部分：关于赞助商

　　如：第四部分关于赞助商

　　一个精心准备，具备展现技术的电脑节定会吸引全院众多师生，得到他们的关注。这有助于赞助公司更加集中地进行公司形象宣传，扩大主场影响力

　　1宣传范围广。本次活动面向全院，透过我们的宣传能够对全院的师生产生必须的影响，为贵公司打开广阔的销售主场，提高商品认知度，拓展潜在商机。

　　2宣传时间长。本次活动能够主赞助个业有充足的时间对其产品服务及品牌进香推销和宣传，在职院师生心中产生良好效应。

　　3

　　3投资费用少。本次活动经费不超过2500元。

　　4赞助公司也能够透过本协会的帮忙，在我院进香必须的产品促销和宣传活动，如派发传单，赠送样品等。

　　5赞助公司若为知名企业，在经过双方协商后，我们还能够协助赞助公司进行校园见面会。同时，我们愿建立长期合作关系，带给以后活动的第一赞助机会。

　　6若企业愿意协办这次活动，我们能够将这次活动的冠名权授予企业，还能够在活动中介绍公司文化。

　　赞助方式

　　1以资金赞助为主，物资赞助为副。

　　2赞助公司宣传用的横幅，宣传海报，展板，广告及现场礼品由赞助公司自备，宣传用语由双方协商后方使用。

　　3为了更加有利于赞助商产品形象，服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中插入宣传资料。

　　4赞助商可派公司员工参加活动现场布置（可穿代表公司标记或带有公司宣传资料的制服）。

　　5赞助公司也能够为我们活动的服务人员统一服装。

　　6如果赞助商有其他个性要求，请联系活动负责人，我们将在活动顺利举行和不违反原则的前提下尽量满足。

　　第六部分：其他

　　如：活动负责人：XXX

　　活动时间：XX—XX—XX

　　主办单位：XXXXXXXX

　　协助单位：XXXXXXX

　　第七部分：结束语（总结）

　　XXXX协会

　　X年X月X日

　　冠名赞助回报

　　一大塞海报宣传．设计制作时间．XX年XX月XX日

　　大塞形象标志，（整体设计显示有冠名单位企业名称和企业的LOGO和大塞形象画面）

　　二大塞宣传单页．设计制作时间．XX年XX月XX日

　　就是把你们做的活动和冠名单位的名字介绍出来，还有往年的活动介绍．

　　三比赛现场宣传．在现场背景墙上要出现冠名企业的名字．

　　四活动的好处是什么，大塞宗旨，

　　这个是招也的简单介绍．

　　如果你的社团是著名高校又有影响力的社团的话，可找些和学生联系紧密的企业

　　象统一，可口可乐，移动等

　　若不是，

　　就到学校周边找些有点规模的大店吧，连锁店最好，蛋糕店，眼镜店，书店

　　之前你最好准备个计划书！

　　你找商家拿赞助

　　就是从他口袋里拿钱

　　人家凭什么给你钱？

　　你就要告诉他，赞助这个活动，能给他带来什么好处，将好处细化！记住！必须要实施！保障今后的合作

　　阅读精选（2）：

　　话说，外联部如何拉赞助！

　　在我看来，拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

　　一、策划阶段。

　　首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。

　　如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

　　（一）对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方期望透过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；期望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。）

　　（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

　　（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需个性思考我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势；各协会也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商；健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你带给财力，我带给人力，我们一齐把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，能够如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负职责的，你是有经验

　　的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么就应准备哪些素材、素材就应如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否到达说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要个性重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

　　二、交涉阶段。

　　如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段就应“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

　　首先就应注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方证明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。

　　其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，那里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要立刻压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我会揣摩：她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，那里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应，灵活处理。

　　以上谈的都是一些交往过程中就应注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，个性要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律职责的。交涉过程中，就应强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担必须风险的。那里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的决定工作就应由对方去完成；其次，宣传效益最终要透过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的决定。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要个性注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我协所列的经费是十分实在的，没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思：（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；（2）合作双方要有合作诚意，如果你方

　　价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，必须要加上第三句话）；（3）一齐把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不就应把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而就应商讨如何保证把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来思考问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

　　三、落实阶段。

　　在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要带给反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。”举一个例子，我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅仅在于你的处事潜力，更在于你是否有职责心。如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一齐探讨，并付诸实施。那里还涉及到用心反馈的问题。

　　四、反馈阶段

　　先回答一个问题：为什么要反馈？

　　首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。；

　　其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

　　第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难为学生的，商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，个性是被“学生蛙”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

　　此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家能够想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们能够探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往能够建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你能够从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。

　　最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

　　这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到交际领域也是管用的，可见不愧是“金经”。

　　胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

　　心细——处处留心皆学问。

　　脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

　　备注一。如何取得公司的联系方法：

　　1．114查公司号码。

　　2．透过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

　　3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

　　4．透过网络得到公司的联系方式。

　　5．透过商品得到公司的联系方式。

　　6．透过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。

　　备注二。联系公司注意的小问题。

　　1．不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

　　2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你能够承担的，而且大部分都是没有结果的。

　　3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你必须要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

　　4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

　　5．拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

　　信息学院勤工助学中心勤工部

　　拉赞助之准备

　　1、找到适宜的赞助者，一般赞助者思考是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）……

　　2、去拉赞助之前务必先弄清楚你们学校的各种相关规定，能带给给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。

　　3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（能够比预算多或少的）

　　差不多就是这样了，如果对校内的某些规定不是很熟悉，最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下，保守的话要领导签字同意，以免事后出现意外让你背黑锅。

　　拉赞助前期准备

　　一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。

　　这一份名录应用心开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便能够吃“回头草”。

　　二、了解你的客户（赞助商）

　　了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力状况），能够透过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还能够透过一些人际关系了解。

　　三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有名片和工作证）

　　行动

　　一、和谐与客户取得联系

　　①直接登门拜访；②电话；③传真；④E-mail;⑤联合使用；

　　二、电话约见

　　1）①撒网：对照名录打电话，向对方带给信息，把相关资料传真或E-mail给对方；

　　②跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；

　　③确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。

　　2）应注意

　　①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；

　　②约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没情绪和你谈；

　　③应选取适宜的时间打电话；

　　④没有了解企业需求点；

　　⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；

　　⑥对方真的无这方面需求

　　⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。

　　三、面谈（待续）

　　①守时，尊重对方；②言谈技巧；③沟通，多听，会问，详答；

　　四、修改计划书，为有意向企业做一份更详细得合作意向书。（待续）

　　五、签约：1）决定合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签）

　　六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，必须要分工明细，职责到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。

　　阅读精选（3）：

　　外联部如何拉赞助

　　每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题，也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题，不能只靠学校团委，因为团委要照顾的社团太多，一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持，也不能指望会员上交的会费，这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路，而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历，能够共同交流一下。拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。

　　一、策划阶段。

　　首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。推荐这样思考：

　　（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方期望透过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；期望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

　　（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

　　（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

　　在寻找合作伙伴过程中，需个性思考我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

　　做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你带给财力，我带给人力，我们一齐把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，推荐，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

　　这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，能够如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负职责，你是有经验的，你是替他着想的。

　　校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。推荐写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么就应准备哪些素材、素材就应如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否到达说服对方的预期目标。

　　对于经费预算，大家要个性重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

　　二、交涉阶段。

　　如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段就应“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

　　首先就应注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方证明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

　　其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，那里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

　　那么，如何观察？我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，那里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。

　　以上谈的都是一些交往过程中就应注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

　　当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。个性要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律职责的。

　　交涉过程中，就应强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担必须风险的。那里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的决定工作就应由对方去完成；其次，宣传效益最终要透过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的决定。

　　经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要个性注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是十分实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：

　　（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意

　　（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，必须要加上第三句话）；

　　（3）一齐把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不就应把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而就应商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

　　最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度思考问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

　　三、落实阶段。

　　在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要带给反馈资料。

　　在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

　　如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一齐探讨，并付诸实施。那里还涉及到用心反馈的问题。

　　四、反馈阶段

　　先回答一个问题：为什么要反馈？

　　首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

　　其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

　　第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，个性是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

　　此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家能够想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们能够探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往能够建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你能够从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。

　　最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

　　胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

　　心细——处处留心皆学问。

　　脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚

　　一位手机商告诉我，校内大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以，我们在拉赞助的过程中必须要有信心，要有坚持不懈的精神，只要我们做好了以上这些何患不嬴何忧不胜

　　备注一。如何取得公司的联系方法：

　　1.114查公司号码。

　　2.透过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

　　3.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

　　4.透过网络得到公司的联系方式。

　　5.透过商品得到公司的联系方式。

　　6.透过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。

　　备注二。联系公司注意的小问题。

　　1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

　　2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你能够承担的，而且大部分都是没有结果的。

　　3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你必须要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

　　4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

　　5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。