管理方法与艺术
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项目经理管理的方法和艺术
工程项目是建筑施工企业生存与发展的物质基石,是实现企业目标的基础,因而项目管理的好坏对于一个企业来讲,具有极其重要的作用。因此,如何建设一支优秀的项目经理队伍对于建筑行业来说就显得尤为重要。项目管理论坛
一、规范项目经理的职责与权限项目经理博客[由www.telnote.cn整理]
(一)明确项目经理的职责职责是实现项目经理负责制的核心。项目经理的职责主要包括两方面资料,一是要保证工程项目按照规定的目标,高速、优质、低耗地全面完成;二是要保证各个工序做到最大限度地优化配置。根据《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的规定,项目经理应当履行以下职责:①贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度;②严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家、企业与个人的利益关联;③执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款;④对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,用心推广应用新技术,确保工程的质量和工期,实现安全、礼貌生产,发奋提高效益。上述是国家的规定,而各建筑施工企业可根据实际状况再制定更为详细的制度,比如:A、科学组织和管理进入项目工地的人、财、物等资源;B、对发包工程的进度、质量、安全、成本和礼貌施工等进行监督管理;C、协调各分包单位之间的关联,及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司(或分公司)签订的承包合同。项目管理者联盟
(二)明确项目经理的权利权力是确保项目经理能够承担起职责的条件与手段,因此权力的范围,务必视项目经理职责的要求明确予以限定,这些权力的限定应由企业法人代表授予,并用制度和合同具体明确下来,《建筑施工企业项目经理资质管理办法》中对项目经理的管理权力也作了相应规定:①组织项目管理班子;②以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关联,受委托签署有关合同;③指挥工程项目建设的生产经营活动,调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素;④选取施工队伍;⑤进行合理的经济分配;⑥企业法定代表人授予的其他管理权力。除此之外,企业为保证本企业利益的实现,能够做更细的限定,比如:在经营决策和生产指挥方面,项目经理能够对施工现场的人、财、物有统一调配使用的权力等。training。mypm好看的符号组合
(三)实行项目经理职责制所谓项目经理职责制,就是企业内部按照经济职责制的原则,以项目合同书的形式确定项目经理与企业的责、权、利关联,按企业的运行机制运作,使项目经理在项目运作全过程中履行其权利和义务,有效地进行项目组织管理,就应说,这种职责制度是企业加强对项目经理管理的一个十分有效的方法,一方面,这种职责制不仅仅赋予了项目经理必须的权力,更重要的是职责义务加大了,而且对项目组成员创造性地劳动也给予充分的肯定。项目经理负责制能够增强项目组成员的危机感、紧迫感,实行项目经理负责制,项目经理、组员都有很强的危机感,只有知识的更新、积累才能适应新形势的需要,项目经理完不成上级的任务,收入减少,组员不满意,就没有人愿意再与你搞项目,面临被解聘的可能;组员不发奋、不认真负责,面临在以后的项目中被淘汰的危险。这种机制的构成,无论对学历高、还是学历低的组员都有压力,利益和职责的驱动,促使每个人都发奋工作,实现自我价值。项目管理者联盟文章mypm
二、建立和完善项目管理者联盟
评价、激励、约束、监督机制为了进一步完善项目经理职责制,建筑施工企业务必建立一套对项目经理的评价、激励、约束、监督机制,以此构成一个较为完整的项目经理管理体系。项目管理论坛诛仙名字符号
(一)建立项目经理的评价机制推行项目经理负责制,务必建立项目经理综合业绩考核评价标准,设置一套由若干指标构成的较为完整的、科学的、规范的指标体系来衡量项目经理的管理水平。这些指标体系由多方面组成:比如项目经理管理的工程质量如何、工期是否按时完成、有无安全事故、经济效益状况、创优夺杯状况、甲方(建设方或用户)对该工程的评价和对项目经理的评价等。企业组成相应的考评小组,对项目经理每年进行一次考评,对照指标体系进行全方位的综合评议。全面了解项目经理的状况,也有助于优秀项目经理的脱颖而出。PgMp。mypm
(二)建立项目经理的激励机制激励能够增强信心,无论身处哪个行业,有效及时地激励员工,绝对是企业加强管理的上上之举。建立项目经理的激励机制,一方面能够充分体现项目经理的自身价值,另一方面能够激发他们开拓、实践、创新的敬业精神,增强项目经理对公司、对项目的职责感和使命感。除了物质上的激励外,精神上的激励对于项目经理来说也必不可少,对那些综合评议优秀的项目经理进行表彰,一方面振奋了他们的士气,另一方面也使更多的项目经理向他们学习。项目管理者联盟
(三)完善项目经理的约束机制完善项目经理的约束机制能够从以下三方面思考:一是法律法规的约束,项目经理的操作对象是工程项目,项目经理务必遵守国家颁发的法规和法律;二是企业的约束,项目经理务必贯彻执行企业的有关规章制度和管理办法,三是社会的约束,透过监理、甲方等部门对项目的评价和监督,对项目经理的行为规范进行监督和制约。转自项目管理者联盟项目管理者联盟
(四)完善项目经理的监督机制由于项目经理的特殊地位,决定了项目经理在施工管理队伍中的导向作用和辐射作用。监督管理好项目经理,就意味着抓住了施工管理队伍的关键,就能够起到管好一个人、带好一班人、影响一批人的作用,反之,如果失去对项目经理的管理和监督,其自身不正,必然导致上行下效,构成上梁不正下梁歪的严重后果。针对监管不力的实际状况,企业应建立一套科学有效的监督制约机制,完善监督措施。项目管理者联盟
三、加强项目经理综合素质的建设
项目经理的综合素质,很大程度上决定着工程项目的成败,因此加强项目经理综合素质的建设是项目经理管理的一项十分重要的资料。项目管理者联盟
(一)强化项目经理的职业理念企业要注意培养项目经理自立、大局、发展、诚信的理念。自立,就是破除依靠思想,树立自揽自干自管的观念;大局就是站在全局利益上看问题、动脑筋、想办法;发展就是破除小胜即满的思想;诚信就是尊重职业操守,这些理念的培养对于项目经理自身的发展具有十分重要的影响。项目管理者联盟
(二)强化项目经理的法律观念《建筑法》规定:建设工程项目经理务必持证上岗;进行投标活动时,建设单位也对拟担任投标工程项目经理的人员所具备的资质等级有明确要求,并要求投标书中指定的贴合条件的项目经理在工程中标后务必到位。项目经理应严格遵守国家颁布的各项法律措施,专心致力于工程项目的管理工作,提高项目管理水平,杜绝只是出借《项目经理资质证书》,而项目经理不到位的现象产生。项目管理者联盟
(三)加强项目经理自我潜质的建设由于建筑具有复杂性的特点,项目在实施过程中将会面临着各种各样的冲突及问题,这对项目经理来说是一个巨大的挑战。一个合格的项目经理除了要在项目的计划、组织、指导、施工、过程和控制等方面发挥作用外,还应具备其他一些潜质,如协调潜质、人员管理潜质、处理压力和解决问题的潜质等,这些潜质的不断加强,有助于项目经理更好地完成对项目的管理与控制。项目管理者联盟
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事物总是处在不断地发展和变化中,管理科学同样如此。伴随着新经济时代的到来,一些新概念、新知识正在逐步进入到咱们的生活和工作中。因特网、全球一体化等概念无所不在,以人为本的观念大行其道,这对管理者是一个全新的挑战,同时也提出了更高的要求。这天的员工思维开阔、意识活跃,他们的年轻活力和创新潜质正在为社会创造着巨大的利润。
近年来,随着“80后”甚至“90后”逐步进入职场,对管理者们又提出了新的考验。因此,除了不断优化组织结构和不断完善规章制度外,管理者务必在管理思想和管理理念上“与时俱进”,并对自我的管理风格进行适当调整。这是摆在管理者们面前的一项重要任务。下方笔者拟从新的视角出发,就管理方法做些粗浅的探析。
一、管理深处是激励激励员工就是设法使他们看到自我的需要与组织目标之间的联系,使他们处于一种驱动状态。在这种状态下所付出的发奋不仅仅满足其个人需要,同时也透过达成必须的工作绩效而实现组织目标。激励对于调动人们潜在的用心性和创造性、出色地完成工作任务以及不断提高工作效率都具有十分重要的作用。人对物质和精神的需求是进行激励的前提。麦克里兰提出了“三重需要”理论,认为人有三种重要的需要。
1。成就需要,是到达标准、追求卓越、争取成功的需要。这些人有较强的职责感,喜欢挑战,他们追求的是个人的成就感而不是成功后所带来的奖励。当他们工作中遇到困难或风险的时候,管理者要进行分析和权衡,在必须限度内带给帮忙,使他们甘愿为组织尽力,负责地完成任务。
2。权力需要,这些人喜欢支配、影响别人,喜欢对人发号施令,十分重视争取地位及影响力。管理者能够根据这类人的特性,让其担任必须的职务,也能够将一些自我表现性的工作交给他们。高权力需要是高管理效能的一个条件,甚至是必要的条件。
3。亲和需要,这类人往往重视被别人理解,喜欢追求友谊、合作,他们在组织中容易与他人构成良好的人际关联,易被人影响。因此,他们能够充当被管理者的主角。激励的方法多种多样,但目的只有一个,就是从效益的角度来激励员工,使他们能用心主动、自觉自愿、情绪舒畅地工作。大部分人都不是某种单纯的需要,因此,对员工实施激励时,管理者务必了解下属的各种需要及其强烈程度,以便带给能够满足这些需要的激励措施。
二、有效的沟通管理者担负着引导下属齐心协力,利用有限资源去完成团体目标,为组织和社会带来最大成果的职责。年轻一代身处信息化发达的时代,互联网给了他们很大的交往和获取信息的空间,因而,应对面的交流相对缺乏。作为一个合格的管理者,要想使自我的团队更有战斗力,要在“以人为本”的基础上,有一种高超的沟通和协调潜质。善于沟通,就是善于成功。沟通的过程是加深相互明白、增进感情、统一认识的过程。只有相互明白,才能相互理解、容忍和支持,进而顺利实现管理者意志,到达管理的目的。良好的沟通文化能够使员工真实地感受到沟通的愉悦和绩效。沟通是双向的。
1。首先管理者应增强沟通的意识,用心主动与部属沟通。人都有两面性,有展此刻外的一面,也有隐含在内的一面。透过沟通,管理者能够了解成员隐含的一面,掌握成员间和成员内心的状况变化,加深员工对自我的信任感,增强感情上的融洽度,进而产生强大的非权力影响力。
2。管理者还务必意识到,沟通不是高高在上的简单的布置任务,而要以平等、真诚而友好的态度对待下属,取得他们的信任。在沟通中,不仅仅需要摆事实、讲道理,更要有真情。只有当对方感到你是出于真诚的、真正与人为善时,沟通才能到达预期的效果。