一、引言

　　您好，先生，我们是南京信息工程大学社团联合会，在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼，这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持，我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划，所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度，影响范围，做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面，我可以向贵公司做出保证，在过去的几次活动中，我们社团都已成功的举行，我们有能力将这次的社团巡礼月做好，而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。到目前为止，已有相当多着名企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系，其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里，希望我能贵公司达成合作协议，谢谢。

　　二、活动主题

　　七社缤纷 展示各个社团的风采，增强社团自信心与凝聚力，增进社团内部的感情，从而让社团发展的更加壮大。

　　三、活动简介

　　活动，在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下，社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机，届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会，因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上，主要体现我校各社团的生机、活力、团结，在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。

　　活动宗旨

　　旨在展现社团风采，推出社团精品活动，丰富校园活动，弘扬校园社团文化。

　　活动时间

　　11月28日晚六点到九点

　　活动地点

　　南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二百人)

　　举办单位

　　主办：南京信息工程大学校团委、社团联合会

　　策划承办：南京信息工程大学各学生社团

　　四、活动对象

　　南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表

　　五、活动宣传计划

　　a、在新街口，明德门口，文德门口，东苑食堂，西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介，加盟单位。公布活动情况，以及鸣谢加盟单位。

　　b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。

　　c、拉出相关横幅。

　　d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介，主办单位，承办单位，加盟单位，鸣谢单位。

　　e、组织人员发放传单，可为商家最新动态宣传等。

　　f、现场宣传（2-3天）届时，每个加盟单位都可设报名点，现场咨询，宣传板，喷绘配合。

　　g、请媒体对活动进行报道，宣传。

　　h、在网上对此活动进行宣传。

　　i、载入我们的报纸，大版面宣传。

　　j、通过校内广播站对活动进行宣传。

　　k、邀请外校嘉宾，扩大活动的影响范围和知名范围，做出品牌性。

　　六、赞助企业回报方案我们活动的赞助分别有以下四种赞助

　　a、 独家冠名赞助（7999元）

　　b、 独家绝对冠名赞助(9900元)

　　c、 金牌赞助（4900元）

　　d、 银牌赞助（2900元）

　　具体详情请看另一份报告

　　注：为保证商家利益，a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助，我们也不会同时接受两种赞助。

　　七、经费预算

　　名称

　　单价（单价：元）

　　数量

　　合计（单位：元）

　　前期宣传

　　横幅

　　10/米

　　10米

　　100

　　喷绘

　　15/平方米

　　12*6

　　1080

　　大海报

　　20/张

　　10

　　200

　　校网站广播台

　　场地布置

　　花篮

　　80/个

　　10

　　800

　　彩色卡片

　　0.8/张

　　100

　　80

　　气球

　　8/袋

　　10

　　80

　　捆绳

　　2/个

　　30

　　60

　　胶带

　　2/个

　　20

　　40

　　荧光棒

　　20/盒

　　8

　　160

　　游戏奖品

　　5/个

　　20

　　100

　　电话费

　　50

　　来宾接待

　　车费

　　500

　　2

　　1000

　　胸花

　　5/个

　　40

　　200

　　一次性纸杯

　　45/袋

　　4

　　180

　　饮料

　　36/箱

　　5

　　180

　　照片冲印

　　1/张

　　50

　　50

　　后期宣传

　　社会媒体

　　1000

　　1000

　　1000

　　工作餐

　　5/人

　　210

　　1050

　　其他费用

　　演员道具服装化妆等

　　30/人

　　100

　　3000

　　其他

　　200

　　合计