如何写好一份完美简历
日前举办的专家在线点评简历活动中,几乎90%以上的简历都存在一个严重问题,即求职者会把岗位职责和日常工作内容填在“工作经历”一栏中,而对于自己工作的业绩和成果,却只字未提。罗列出你之前做过什么并不是最重要的,最重要的是让HR知道你的绩效如何,有哪些工作成果。可偏偏不少人就在这最重要的一项上败下阵来。
区分“岗位职责”和“岗位业绩”
在简历中“工作经历”一栏里填的都是岗位职责,对HR来说几乎毫无参考和评估的价值。对于这一项,一定要转变表述方式,体现过去的工作成果是你的首要任务,而岗位职责和工作内容是工作中人人都要遵从的标准,并不能说明你在岗时创造的价值。区分这两个概念,是你写好这部分内容的关键。
找到你的核心竞争力
列出你过去的岗位业绩,是为了展现你的核心竞争力。你在之前的工作中到底取得了哪些有价值的成绩?积累了哪些关键技能?这些问题是需要你从过往经历中认真提炼和挖掘出答案的。很多求职者不清楚自己的核心竞争力,最主要的原因就是职业规划没做好,面对目标岗位到底该展现什么、能展现什么,一无所知。
量化你的岗位业绩
用数字来阐述岗位业绩,例如:每个月你的销售额是多少;你帮助客户解决了多少问题或获利多少;你谈下多少客户;完成某个项目,你为公司节省多少成本等。量化岗位业绩,不仅是写简历的重要技巧,在日常工作你也要树立这样的意识,对提升能力和效率大有益处。
Tips:
1.要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。2.在能力或业绩总结中要突出自己主要的“卖点”和成功案例——这一切都应当与你想要应聘的职位有关系。3.你可以用头衔、嘉奖来突出所取得的成就。头衔意味着你在公司的地位,更意味着你的职责;嘉奖意味着他人给予的客观肯定。4.对于业绩平平的“路人甲”型求职者,该怎么抓牢HR的目光呢?答案是呈现细节,展现自己解决问题的能力。
如何在简历中写好“兴趣爱好”简历上要不要写兴趣爱好?写了HR会不会看,会不会参考?小编此前就“简历上是否应该写兴趣爱好”这个话题针对HR网友进行过调查,结果有95%的受访者表示会把求职者的兴趣爱好作为招人的参考条件。所以,各位求职者,请放心大胆地写上你们的兴趣爱好吧!
至于简历上的兴趣爱好部分该如何写?小编给出如下的建议:
1.写与应聘岗位有关的兴趣爱好
“兴趣引领工作”。现如今,用人单位在招聘时希望寻觅一个对工作抱有热情的人。如果你的兴趣和工作相符合,那是再好不过的了——对企业来说,你更有可能会把兴趣化作工作动力,更有可能对工作保持热情,也更有可能长久地待下去!所以,当你认为自己的工作经验等其他项目已经无法再为自己增光添彩了,写上兴趣爱好吧!也许这就是你找工作的突破口!
2.不要写太多
列二、三项为宜如果你兴趣爱好广泛,动如打篮球、踢足球、滑雪、溜冰等,静如看电影、阅读、书法等你都有涉猎,是不是要把它们全部写上来显示你的多才多艺呢?大错特错!显露过多的兴趣爱好,会被HR觉得你花费了太多的精力在副业上,而有可能会忽略了本职工作。试问,一个总想着其他事情的员工,还有多少精力留给工作呢?
3.有实绩的兴趣爱好为佳
如同在书写工作经验时要量化自己的业绩一样,你在罗列兴趣爱好时,如果能佐以实绩就更好了。空谈兴趣不算数,只能算消遣,你写在简历上的兴趣最好是自己为之做出过成绩的。如,你喜欢跳舞,可以说说自己在业余时间参与的演出或者活动,再如,你爱好旅游,可以说说你从旅游中收获了哪些知识技能能为你所用的……当你把一项兴趣爱好当作一份工作经验来写,写出收获和长进,写出你的能力,会更有说服力。
4.过于偏门的兴趣爱好,不写为宜
如果你的爱好并不常见,是诸如歌特、盗墓之类的偏门,那还是不写为宜,否则你还需要“添油加醋”地用专业术语来解释它们,并且可能会让HR觉得你与团队乃至社会的主流价值观“格格不入”,从而对你产生抵触感。此外,喜爱宅、睡觉等“消极”的兴趣爱好也不宜出现在简历中,这些会让你显得没有活力。所以,不管你是不是视上述几点为自己的最大爱好,或者唯一爱好,也最好不要把它们写在简历上。如果你真的其他的“主流”兴趣爱好了,还不如不写。
五招教你打造“黄金简历”求职简历是一份证明自身价值、赢得招聘者“欢心”的最直接的文本文件。比如一个求职者送出去的简历,少则十几份,多则上百份,并且制造简历的成本更是“价格不菲”。这些“华丽”的简历到底能为毕业生找工作起到多大作用呢?从HR的角度来看,只有极少数的简历可以称得上求职单位愿意仔细阅读的“黄金简历”。
下面教你五招打造“黄金简历”的窍门:
简历顶部放上一段专业概要
一篇好的文章,开头很重要。对于一份简历来说,没有什么比一个醒目的精准的专业概要更有卖点了。目前,会有求职者愿意把一段名人名言或是目标宣言放在简历顶部位置,可是这样往往却适得其反,显得十分“土气”,不仅没有突出自身的特长价值,更会显得简历千篇一律。
制作能够吸引人注意的简历
“21世纪不缺人才,缺少的是创新型人才。”每每到了高校毕业的时候,通过网络求职、招聘会求职等不同形式,很多单位的人力资源管理部门都会收到成千上万个份的简历,对于如此多的求职简历,他们一般都是采用“一目十行”的方法进行浏览。某高校职业规划于老师建议:“在制作简历时,应非常有条理地列出要点,而不是形成一大段一大段没有核心的文字,并且在简历上要空出很多空白的地方,因为这样看起来很干净视觉冲击感也很好。”另外,在写简历时,切忌一大段文字还不分段,招聘人员要慢慢去看。为你应聘的每个职位定制简历有很多人觉得职业定位只是一个理想的描述,因此会认为“虚”、“泛泛”的职业定位会赢得更多的求职机会。然而,在用人单位看来,一个有职业定位的人,他必然是能主动控制自己职业发展的人,也必然知道自己未来的职业发展和学习方向,并且清楚自己优劣势,能客观了解社会环境需求。而职业定位混淆的人,在工作实践中往往缺乏的正是这些。所以说,切忌采用“撒网捕鱼”广泛培养的方法制作简历,应结合自身知识结构、性格特点、社会关系等多方面因素制作简历和确定职业规划,选择一个适合自身发展的职业。制作简约而不简单的简历“如果真的很有必要的话,两三页的简历是可以的。”某私企老板张强说,“简历不易太长,但也不易太短。因为这是用人单位在短时间内了解你的唯一途径。所以要精准地把握好建立的长短。”求职者要注意,在制作简历时应该注重条理,分个人情况、自我评价、教育情况、社会实践、技能等来写。在一些细化的内容上,能一条一条按从宏观到微观的思路来写,把自己的突出特点与能力交代清楚。然而,有很多人的简历太过简单,会给用人单位留下不好的印象,以为草草了事对付而已。恰到好处销售你自己某央企人事处管理者这样说:“最好的销售自己的方法是将你的成就量化。当你在描述你曾经做过的事情时,确保要加上成果,取得的成就才是关键。”比如,如果在校期间你曾担任过学生会主席,不要仅简简单单地写上“学生会主席”几个字,要以一个真实的结果来总结,比如在任职期间组织或参加了什么样的活动等等,从另一个侧面正是自身的工作能力。切忌要记住,用人单位更关心的是你究竟会做什么,能胜任什么工作!
用数字语言提高简历可读性
如果你是一个求职者,你会愿意挑选下面两句话中的哪一句加入你的简历:
A:“实行新的人事政策从而提高了员工士气。”
B:“实行新的人事政策,使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%。”
显然,第二句中的详细数字令人们对工作成果有了更加深刻的印象。即使无法以金额、数字或百分比表示的成就也能产生效果。以下陈述也有可能打动潜在的雇主:“开发出一套存货控制系统,从而避免了重复供货”;“通过工程过程创新降低了产品责任风险”;“提前将产品推向市场”。还有,把“接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务过程及市场营销技巧”,改写为“接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务程式及市场营销技巧,并于两年内将市场占有率从4.8%提高至6.5%”。于是更具说服力的表述方式出炉了。强调成功经验,必须列出具体数据。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。强调以前的事件,然后一定要写上结果,比如:“组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约$550000。”事实上,求职者必须将成就在简历中活灵活现地展示出来加以证实,或许竞争者的成就比你更辉煌,但他们若不能有效地予以表述,那这些成就就等于不存在,从而令你获得很大优势。在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己,尽量使用适合这种环境的语言,你的简历中具体的数字越多,你的商业价值就传达得越明确,尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩,数字会大大增强简历的可读性。
英文简历的基本要素关于如何写好一份英文简历,原理上相信大家都已了然。不过一切终究还是要落脚于实践,仔细一看,发现诸多句子不知如何表达,满腔的才华表现不出来,这可怎么办?这里整理一些常用的句子,按照正规的格式写好,有心的求职者可要记下啦。
一、个人资料(Personal Data)
1、Name(姓名),注意名在前,姓在后,如:Xiaolang Yang(杨小朗)。
2、Address(通信地址),从小到大写,如:345 WaiHuan Road,HEMC,Guangzhou(广州市大学城外环路345号)
3、Postal Code(邮政编号)。
4、Phone Number(电话号码)。
一般来说,在打印版简历中写上这四项基本信息就已足够。
二、教育经历(Education)
在书写学历时,把学校和专业(研究所)的名称与、起止时间、学位写出,从最高的学历开始,一直写到本科为止。如果你的成绩突出,也可以附上说明,比如:
7/2016-9/2016 Beijing University, M.C. L., Dept. of Laws
2016年9月至2016年7月:北京大学法律系民法硕士
7/2016-9/2016 B. A., Dept. Of English, Sun Yat-Sen University
2016年9月至2016年7月:中山大学英语系学士
三、应聘职位(Job Objective)
应聘职位在公司的招聘信息中已经注明,只要把相应的岗位写上即可。
四、实习经历(Intern Experience)
大家要记得,不论是中文还是英文简历,都要遵循倒序的原则,也就是说,距离目前最近的经历写在前面,依次往后写。此外实习经历一般包含时间、工作单位、职位、职责与业绩,完整的表达方式可参考如下:10/2016-5/2016 Worked in Guangzhou Baiyun Co.Ltd as an Area Sales ManagerTraining and supervising 30 salesmen. Territory includes all Southern China. The turnover in the territory increased by 20%.2016年5月-2016年10月:广州白云有限公司职位:区域销售经理职责与业绩:训练与督导30名推销员,范围包括整个华南区域。该区域的营业额增加了20%。
五、课外活动(Extracurricular Activities)
在学历中写出你在校园里参加的各种课外活动,可以让雇主看到你的才能、爱好、修养、成熟和健康状态。课外活动主要包括两部分:1.学生组织活动例如:President of College Student Council校学生会主席League secretary of the class本班团支部书记Monitor of class本班班长2.参赛经历例如:Participated in "Challenge Cup" ,the National Business Planning Competition of Collage Students参加“挑战杯”全国大学生商业计划大赛
六、获奖记录(Rewards)
在校期间曾经获得奖学金,三好学生,优秀团员,优秀干部等荣誉奖均可列举出来。下面教大家一些表达方式,例如:Won the first class scholarship of university in 2016. 2016年校级一等奖学金Won the title of Excellent League Member in 2016. 2016年荣获优秀团员称号。
七、技术资格与特别技能(Technical Qualificati and Special Skills)
例如:Got an accountant qualification certificate in 2016. 2016年获会计资格证书。Familiar with Computer Language: COBOL, BASIC, PASCAL.熟练使用计算机语言:COBOL, BASIC, PASCAL八、科研成果(Scientific Research Achievements)这里主要教给大家公开论文(Publicati)的表达,必须说明作品的题目,发表或出版的时间、发表或出版作品的报刊杂志或出版社(公司)的名称。例如:“A Survey of Interpersonal Relati in Socialist Market Economy” carried in “Social Science” 3rd Issue, 2016.“社会主义市场经济中人际关系的探讨”,发表在《社会科学》2016年第3期。说到这里,英文简历的要素基本上已经介绍完了。不过还要提醒大家,为了突出自己的优势,要素的选择是因人而异的,不局限于这几个。此外在写简历的时候,一定要注意表达的准确性,投递之前可以请教学校的英文老师、外国朋友,或者专业的简历服务机构。为了获得一份好的工作,怎么准备都不为过!
如何让简历“轻装上阵”?简历未必面面俱到
既然被称为简历,也就是“简单的履历”,言简意赅应该是它的本色使然。如何让人事经理在第一时间里快速了解你的情况,个人以为写上个人资料、专业技能、社会工作经历就足够了,长篇大论只会令人不耐烦,说不定机会还溜得更快。
简历要精炼,同样在体现在投递过程中。相信有不少找工作的人,一开始都和我一样,按照招聘要求,寄给企业一大叠厚厚的材料,什么中文版、英文版、四六级证书、计算机证书、奖学金证书等全都附上,总以为面面俱到总该是万无一失的,回头仔细想来其实大可不必。首先是英文版,不必每家都给一份,在上海,即使是外资企业也大部分是由懂中文的人管招聘,没有人会怀疑你究竟能不能写出英文简历。对于一直向往到外资企业工作的我来说,当时投递简历时,English Resume着实也用掉不少,可是真正起到作用的好像不多。还有各种证书,投简历时更加不必一附就是一整套。这样当你在大面积撒网的时候还可以节约点复印费和邮寄费。
简历的针对性
简历中最重要的是“工作经历”这一栏,这也是招聘单位最关注的地方,尤其对于像我这样已经有一段时间工作经验的跳槽者来说,工作经历更是求职制胜的关键所在。因为如果你的工作经历出色,尤其是与所应聘的职位匹配度越高,那得到面试的机会也就越大。所以简历应该具有针对性。我建议要准备多种版本的简历,即使不能做到每家公司一种RESUME,也要对你非常想进的公司至少设计一套,竭尽可能从这家公司的需求立场和特点出发。再来说说简历中所谓“锦上添花”的问题,当然我并不是鼓动大家都在简历中自吹自擂,掺杂水分,而是可以在事实基础上适当地对自己的能力和优点作一些突显,这样至少有利于增加自身PASS第一关的机会。曾经看到电视上一个招聘者说过这样一句话:“我们容忍一定程度的放大,只要他真有这个本事就行。”既然企业有忍耐力,那求职者也不妨为简历描色生辉,只要不是“画蛇添足”就可。当然简历只是踏上求职里程的第一关,接下来人们还都不可避免地要遭遇到投递、等候、面试等一系列问题。记得时刻保持自信心,尤其是一段时间后如果还没有找到你称心的工作,千万不要气馁。“阳光总在风雨后”,只要坚持不懈,总能工夫不负有心人。
在HR眼中,这样的简历是专业的!HR在筛选有工作经验的求职者的简历时,最主要考量以下几个因素:
1、公司和职位。
如果应聘者曾在世界500强工作过,大多HR自然会眼前一亮。如果你工作过的公司和招聘公司的业务内容有所重叠,甚至企业文化都有相似之处,更会入HR的“法眼”。如要应聘管理职位,则自然要求应聘者有带领团队的经验,并且还会考察所带领团队的人数。最重要的一点是,HR一般注意的是应聘者在3—5内的工作经验。
2.工作内容和业绩。
公司、岗位对HR来说是“泛读”,如符合要求的话,就会进入HR的简历“精读”时间。简历中最重要的是你目前从事的岗位职责、工作内容和招聘职位是否吻合。不要用大段文字去描述,每一项工作内容或岗位职责分行,用动词开头,结合数字,简练地表达你的职责是什么,你的突出业绩是什么。这样的简历是“专业”的。
3.培训及证书。
一般来说,这并非重要项目,但却是简历中的加分项目,前提是,你所列举的培训及证书,都是和应聘工作有相关性的,或者是“含金量”非常高,能证明你的能力的。但要注意的是,后者列举得太多太高端,也会让HR疑惑你的职业定位。对于有些职位,是一定要证书这块敲门砖的,如律师、建筑师、金融分析师、财务会计等。总之,写作简历掌握一个基本点——围绕着应聘岗位的要求和描述来写,八九不离十。