证明信格式标准

　　不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

　　一、标题

　　证明信的标题通常由以下两种方式构成:

　　1.单独以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以"证明信"、"证明"字样。

　　2．由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如 "关于XXX同志XX情况 (或问题)的证明"。

　　二、称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　三、正文，

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上 "特此证明"四个字。也

　　可直接在正文结尾处写出。

　　一、 落款

　　落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

　　单位证明信格式及范文

　　XXX大学：

　　XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。 特此证明。

　　XX学院（盖章）

　　201x年x月x日

　　（1）单位证明信格式：

　　证明居中，二号黑色加粗字体

　　另起一行，姓名，性别，身份证号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。 另起一行，特此证明。

　　另起一行，右靠齐，校名

　　另起一行，右靠齐，年月日

　　盖学校公章：压年盖月