助理干事招新活动方案
一:活动的目的及意义
面向广大新生吸收一批有能力的同学,为院团委的工作发展引进新的人才,注入新的活力,增强发展动力,是院团委结构完整,分工明确,更好的开展各项工作。
二:招新时间
初试9月13日
复试9月21号
三:招新地点
理b楼
四:活动的具体流程
1准备阶段召开全体大会,讨论招新的有关细节,完善招新流程,收集各方建议,并对各干部进行具体任务分配申请面试所需教室
2宣传阶段 安排干部下寝宣传,向新生介绍各部门工作,性质及回答新生对招助干的各种疑惑,发院部门简介表及报名表在一,三食堂设立咨询处,供新生对院招干之事进行详细咨询张贴海报进行宣传,公布招新时间地点院广播站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名
3正式招新阶段
·组织初试初试前召集干部开短会,详细工作流程,安排具体工作人员,说明注意事项布置候场室和面试室工作人员将参加面试者带入候场区,收上报名表,并排好序带队人员将排上序的同学带入面试室等候区面试工作人员对面试者进行提问交流
·短信通知通过初试者参与复试
·组织复试直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲
·扫尾工作,打扫好教室卫生
六:各部门工作分配明细
1各部长统领全局,副部长全力协助
2策划部活动策划
3外联部活动赞助
4宣传部宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念
5保卫部协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理
七:注意事项
1工作人员严格遵守纪律,团结协作,高效作业
2不能及时到岗的工作人员要提前请好假,部长及时协调补缺
3工作人员要态度友好,与参赛人员温和交流
4突发情况灵活处理
八:经费预算
宣传册,报名表,海报