尊敬的xx先生：

　　我公司定于xxxx年xx月xx日召开xxxx年度产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订xxxx年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。

　　会议报到日期为xxxx年xx月xx日，地点为xxxx饭店x楼xxx房间，会议时间为一天。

　　欢迎贵单位代表届时光临!

　　xxxx科技有限公司

　　xxxx年xx月xx日