各位同学，为了提高效率，规范管理，多做事，少犯错。本着对大家利益负责，公平公证的原则，财务组制定如下制度，望共同配合遵守。

　　一、活动经费的收取

　　（一）、汇款方式

　　 1、银行转账或网上银行。由各班财务收取后统一交到财务组长处。

　　 2、现金收取只针对4月29号临时加入的同学。由各班财务当天收取后统一交到财务组长处。（经手人需签字）

　　（二）、汇款期限

　　 同意参加的同学需于4月15日之前汇款完毕。时间紧迫，希望大家能顾全大局，能为大家的利益着想，尽快汇款。

　　（三）、汇款的确认

　　 1、汇款人汇完款后必需及时短信通知收款人(短信应注明：姓名、班级、汇哪个银行、金额、汇款日期），为避免不必要的麻烦，请同学们保管好汇款凭证。

　　  2、收款人收到短信后应及时查证是否到账，以短信回复汇款人确认收到。

　　二、款项的支取

　　 采购人员、工作人员支取款项应按如下程序

　　 1、填写领款单。列明用途，预支金额、领款人签名并留电话。过后要提交所花费项目的发票及清单。（注：对小额花费或确实无法开具发票的项目，让商家开清单也可）。对任何没有单据的花费，财务组将不予认可。

　　 2、各工作人员领取的款项金额必需跟实际花费所提供的发票相对应，实行多还少补。

　　 3、专款专用，严禁挪做其他跟领款用途不符的项目，或转借给其他领款人用于别的项目。

　　 4、属工作人员提前垫支的款项，应凭相关票据向财务组长报销，并注明相关项目名称，经办人及电话。

　　 5、任何报销凭据必需要有工作人员 财务组（卫桂梁） 筹委会人员（谢阳阳，韦立登、韦红波其中之一），三人签字方才有效。

　　 6、对紧急的项目，经财务组和筹委会电话沟通后，可特事特办。

　　三、财务报表、

　　 聚会结束后，财务组提供财务报表的总账和分类明细账。

　　 1、 上传群共享公布   2、现场公布（时间可能紧，统计及汇总需时间，如有延误望谅解）。

　　四、资金的保管

　　1、现金携带一部分（方便支取）。2、卡携带一部分（大额支付）。3、专人保管

　　五、财务组职责

　　  财务组人员只负责资金的收取、支付、保管，不负责使用。任何资金的使用必需由工作人员或采购员申请，相关人员签字。

　　六、监督   

　　财务组受筹委会领导和监督。筹委会应安排相关人员配合及监督资金的流向。财务组有义务接受筹委会的质询。