亲爱的[xx博士]:

　　[xx大学外文系]特邀请您出席[xxxx年xx月xx日(星期x)早八点在(系会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。

　　正如您所了解的，[x大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

　　我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。