新生老生专业交流活动策划书
发布时间：2022-10-20 10:42:46
一、活动主题：走进xx会走进家，听记忆在说话。
二、活动背景：大一新生刚刚进入xx系xx专业的大门渴望了解关于xx的种种渴望在未来的学习生涯中找到属于自己的舞台
三、活动宗旨：温馨分享交流
四、活动目的：
为了给xx新生和老生提供一个沟通的平台，深化彼此之间的了解，交流心得体会，共同创造在机电的美好时光。同时感谢即将离开的学长、学姐们为xx付出的点点滴滴，通过这次活动我们可以在欢笑和感动中慢慢地学会xx人的精神。我们将发扬上届乃至上上届老生留下来的优良传统把xx这个王牌专业发扬光大。
五、活动时间：2012年10月17日（周三晚）19：20——22：00
六、活动地点：西区小学篮球场
七、参与对象：在校xx11级学生及12级学生
八、活动形式：
（一）本次活动主要采取自由晚会的形式
（二）以表演，交流等形式突出“团结奋进”的主题
（三）活动以各中心节目表演和互动游戏相结合的形式开展
（四）活动以“xx本一家”主线贯穿整个活动。
（五）活动尾声在合唱中给离开交流会的学长学姐至于诚挚的祝福与衷心的感谢
九、活动前期准备：
（一）每位12级学生各出一个关于本次会议的点子交到班长或组织委员处。点子需要出众新奇且可以真实可行。
（二）每班级需准备一个集体节目晚会时出演
（三）每个班需出至少两个个人或组团节目，晚会中间穿插表演
（四）制作邀请卡，邀请11级学长学姐
（五）中间节目必须有安排与学长学姐互动的节目
（六）各班生活委员列出清单并采购
(七)向老生交流学习心得与体会
十、具体流程：
（一）前期准备：
1．10月10日：各班长组织班会会上向各个学生讲述交流会的大致流程，并且要求各个班级以班级为单位出一个节目（5-6分钟），自定负责人，负责人姓名，联系方式和节目名称，内容，形式务必在10月11日晚上8点前以书面形式告知活动常务组负责人杨家真李世军。（杨家真手机号：18376709506qq号：461249261）
2．10月11日：召班会会，讲述活动大致流程，进行分组，各班成员了解自己的近期工作，安排干事找结束时合唱歌曲。
3．10月11日：由班干负责学出参加演出的学生.文娱委负责收集名单和联系方式.
4. 劳动组负责设计策划发放给学长学姐的邀请卡和节目单，于10月12日晚8点前设计完毕。
5.文娱委于10月12日晚上8点前整理完毕各个中心表演节目名称，内容，形式和负责人及联系方式告知联络组，以便联络组及时跟进各中心节目排练情况。
6．10月12日-10月13日：组织委根据各中心的节目形式对各个节目进行出场秩序的编号；文娱组第一次询问中心负责人节目排练情况并着手各部门的视频拍摄。
7．10月13日：晚上例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。确定结束时合唱歌曲。
8．10月13日-10月14日：班干整理有意愿担当主持人的干事名单和联系方式，并告各节目负责人节目名称.
9．10月14日：第二次联系负责人节目排练情况，完成视频拍摄交给常务组。
10．10月14日：班干向有意向担当主持人的干事发放通知，晚上6点半在2301教室进行主持人选拔。晚上6点半：所有干事到场参加主持人选拔工作，当日晚上选定主持人。共3页，当前第1页123
11．10月14日：组织委和班长检查会场与音响设备及灯光。
12．10月15日：晚上班干例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。
13．10月15日：联络负责主持人完成串词，并且自行排练。
14．10月15日：生活委负责采购所需用品，联系组织委列出采购清单。完成材料采购。
15．10月16日：制作组完成晚会节目单的制作并且打印。
月16日晚：节目虚拟彩排。
17．10月17日下午：工作人员下5：30到达会场，进行会场布置和仪器试音等。
学院电科技术人员进行音响试听播放；
技术人员对现场多媒体设备进行检查及试运行；
由技术人员负责，做好备用话筒的准备工作；
17：00——17：30现场布置工作结束，工作人员分成两组分时就餐。
17：30全体工作人员就位，进入最后预备和检查阶段。
19：20主持人出场总结（内容突出xx是个大家庭）；
19:30请老生讲话话。
19：45灯光熄灭几秒钟后打开，播放第一首歌曲<<相亲相爱一家人>>
19：55班歌播放完毕,第一个个人或组队表演开始。
20：00节目表演结束，主持人串词。
20：10互动环节游戏。
20：30个人或团体表演。
20:35有请学长学姐跳舞。
20:45交际舞结束。
20：47鬼步舞表演。
20:52集体舞表演。
21:00舞蹈结束，新老生交流。新生提问老生问题以及关于大学生活的种种。
21:30交流结束，主持人串词，分组游戏第二个游戏。
21:50游戏结束，主持人串词，灯光熄灭。打碟嗨场。
22:00音乐结束，交流会结束。老生新生陆续退场。
20：10引导参加人员有序离开会场后班干成员帮忙打扫活动现场以及收拾设备及器具。
十一、具体工作安排:
采购组及制作组：李秀敏王智森黄浩吴玉华杨家真
职责：
1.活动通知的发放
2.各中心节目排练情况的跟进，视频的拍摄。
3.晚会嘉宾的邀请和最后确认通知
4.主持人的联络
5.联络晚会主持人的选拔和写稿工作
6.奖品发放
7.邀请卡，节目单的设计制作
9.图片，视频的存放
10.会场布置的制作
劳动组及安保组：梁家富吴玉华李光海杜德飞覃诚朋李世军陈敏书
职责：
1.收集整理各部门发来的节目名单和人员名单，照片，视频，及时交给相应的工作组
2.场地，音响灯光设备的审批
3.节目顺序的安排
4.联系参加合唱的人员
十二、应急预案：
(一)成立机动组，全面负责指挥协调突发事件的处置工作。
(二)突发情况应急措施：
1.晚会出现人员突发病情或受伤，将由机动组根据实际情况进行恰当处置。
2.在观众入席或在晚会进行中，由机动干事负责维持秩序，分流人员至各部门所在位置。
3.为防止晚会进行中出现秩序混乱的情况，应事先安排好站在会场两边的干事维持秩序，保证节目的顺利进行。
4.退场时，仍由干事进行各门的疏散，确保安全有序。
5.一旦出现停电情况，工作人员应尽快打开应急照明灯，及时疏散人流。
6.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。共3页，当前第2页123
二、活动背景：大一新生刚刚进入xx系xx专业的大门渴望了解关于xx的种种渴望在未来的学习生涯中找到属于自己的舞台
三、活动宗旨：温馨分享交流
四、活动目的：
为了给xx新生和老生提供一个沟通的平台，深化彼此之间的了解，交流心得体会，共同创造在机电的美好时光。同时感谢即将离开的学长、学姐们为xx付出的点点滴滴，通过这次活动我们可以在欢笑和感动中慢慢地学会xx人的精神。我们将发扬上届乃至上上届老生留下来的优良传统把xx这个王牌专业发扬光大。
五、活动时间：2012年10月17日（周三晚）19：20——22：00
六、活动地点：西区小学篮球场
七、参与对象：在校xx11级学生及12级学生
八、活动形式：
（一）本次活动主要采取自由晚会的形式
（二）以表演，交流等形式突出“团结奋进”的主题
（三）活动以各中心节目表演和互动游戏相结合的形式开展
（四）活动以“xx本一家”主线贯穿整个活动。
（五）活动尾声在合唱中给离开交流会的学长学姐至于诚挚的祝福与衷心的感谢
九、活动前期准备：
（一）每位12级学生各出一个关于本次会议的点子交到班长或组织委员处。点子需要出众新奇且可以真实可行。
（二）每班级需准备一个集体节目晚会时出演
（三）每个班需出至少两个个人或组团节目，晚会中间穿插表演
（四）制作邀请卡，邀请11级学长学姐
（五）中间节目必须有安排与学长学姐互动的节目
（六）各班生活委员列出清单并采购
(七)向老生交流学习心得与体会
十、具体流程：
（一）前期准备：
1．10月10日：各班长组织班会会上向各个学生讲述交流会的大致流程，并且要求各个班级以班级为单位出一个节目（5-6分钟），自定负责人，负责人姓名，联系方式和节目名称，内容，形式务必在10月11日晚上8点前以书面形式告知活动常务组负责人杨家真李世军。（杨家真手机号：18376709506qq号：461249261）
2．10月11日：召班会会，讲述活动大致流程，进行分组，各班成员了解自己的近期工作，安排干事找结束时合唱歌曲。
3．10月11日：由班干负责学出参加演出的学生.文娱委负责收集名单和联系方式.
4. 劳动组负责设计策划发放给学长学姐的邀请卡和节目单，于10月12日晚8点前设计完毕。
5.文娱委于10月12日晚上8点前整理完毕各个中心表演节目名称，内容，形式和负责人及联系方式告知联络组，以便联络组及时跟进各中心节目排练情况。
6．10月12日-10月13日：组织委根据各中心的节目形式对各个节目进行出场秩序的编号；文娱组第一次询问中心负责人节目排练情况并着手各部门的视频拍摄。
7．10月13日：晚上例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。确定结束时合唱歌曲。
8．10月13日-10月14日：班干整理有意愿担当主持人的干事名单和联系方式，并告各节目负责人节目名称.
9．10月14日：第二次联系负责人节目排练情况，完成视频拍摄交给常务组。
10．10月14日：班干向有意向担当主持人的干事发放通知，晚上6点半在2301教室进行主持人选拔。晚上6点半：所有干事到场参加主持人选拔工作，当日晚上选定主持人。共3页，当前第1页123
11．10月14日：组织委和班长检查会场与音响设备及灯光。
12．10月15日：晚上班干例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。
13．10月15日：联络负责主持人完成串词，并且自行排练。
14．10月15日：生活委负责采购所需用品，联系组织委列出采购清单。完成材料采购。
15．10月16日：制作组完成晚会节目单的制作并且打印。
月16日晚：节目虚拟彩排。
17．10月17日下午：工作人员下5：30到达会场，进行会场布置和仪器试音等。
学院电科技术人员进行音响试听播放；
技术人员对现场多媒体设备进行检查及试运行；
由技术人员负责，做好备用话筒的准备工作；
17：00——17：30现场布置工作结束，工作人员分成两组分时就餐。
17：30全体工作人员就位，进入最后预备和检查阶段。
19：20主持人出场总结（内容突出xx是个大家庭）；
19:30请老生讲话话。
19：45灯光熄灭几秒钟后打开，播放第一首歌曲<<相亲相爱一家人>>
19：55班歌播放完毕,第一个个人或组队表演开始。
20：00节目表演结束，主持人串词。
20：10互动环节游戏。
20：30个人或团体表演。
20:35有请学长学姐跳舞。
20:45交际舞结束。
20：47鬼步舞表演。
20:52集体舞表演。
21:00舞蹈结束，新老生交流。新生提问老生问题以及关于大学生活的种种。
21:30交流结束，主持人串词，分组游戏第二个游戏。
21:50游戏结束，主持人串词，灯光熄灭。打碟嗨场。
22:00音乐结束，交流会结束。老生新生陆续退场。
20：10引导参加人员有序离开会场后班干成员帮忙打扫活动现场以及收拾设备及器具。
十一、具体工作安排:
采购组及制作组：李秀敏王智森黄浩吴玉华杨家真
职责：
1.活动通知的发放
2.各中心节目排练情况的跟进，视频的拍摄。
3.晚会嘉宾的邀请和最后确认通知
4.主持人的联络
5.联络晚会主持人的选拔和写稿工作
6.奖品发放
7.邀请卡，节目单的设计制作
9.图片，视频的存放
10.会场布置的制作
劳动组及安保组：梁家富吴玉华李光海杜德飞覃诚朋李世军陈敏书
职责：
1.收集整理各部门发来的节目名单和人员名单，照片，视频，及时交给相应的工作组
2.场地，音响灯光设备的审批
3.节目顺序的安排
4.联系参加合唱的人员
十二、应急预案：
(一)成立机动组，全面负责指挥协调突发事件的处置工作。
(二)突发情况应急措施：
1.晚会出现人员突发病情或受伤，将由机动组根据实际情况进行恰当处置。
2.在观众入席或在晚会进行中，由机动干事负责维持秩序，分流人员至各部门所在位置。
3.为防止晚会进行中出现秩序混乱的情况，应事先安排好站在会场两边的干事维持秩序，保证节目的顺利进行。
4.退场时，仍由干事进行各门的疏散，确保安全有序。
5.一旦出现停电情况，工作人员应尽快打开应急照明灯，及时疏散人流。
6.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。共3页，当前第2页123