文档管理制度

 

    1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

2、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。

4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。

5、不得向无关人员谈论档案内容。

6、文档必须排列整齐，编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保档案齐全。