1、凡批准立项的课题，一般应该在批准之日起两个月内完成开题论证会。

　　2、会议记录的主要内容包括：时间、地点、参加人员、会议程序、主要观点(概括与会人员的主要观点)、具体内容(详细记录每位专家的具体观点与内容)、达成的共识、存在的问题(没有达成共识还需要进一步研究的内容)。

　　3、会议记录要在会后将复印件交市教科规划办备案，原件作为结题时的材料要件进行存档。

　　4、会后应该及时进行宣传报道，并将报道稿复印件交教科规划办备案，课题组做为结题材料要存档。