一、简洁性。

　　 自荐信和求职信要言简意赅，内容上力求简短。在句式上尽量使用短语，少用长句，多用单句，少用复句;在词语运用上，少用一些形容词、副词等修饰语。求职信在重点突出，内容完整的话，求职信可以简明扼要一些，不能陷入无关紧要的说明的请教，如果是这样会节省招聘者的时间，以此为自己求职争得良机。如果语言繁琐，内容冗长，可能你的信就被扔进废纸篓。

　　 二、准确性。

　　 所谓准确性，就是要求自荐信和求职信的语言要明白，确切传达求职者的目的、具体情况等，让阅读者对你的求职意向、基本素质、能力准确把握，从而作出决策。这就要求求职者在写作时，一要考虑阅读者的知识背景和身份特征，正确处理口语与专业性术语之间的比例关系。阅读者不是你这个专业的行家，你过多使用口语，人家也会对你的能力表示怀疑。二要考虑自己的实际情况，使用自己熟悉的、已掌握的语言，不使用自己不熟悉的词语，更不能运用一些方言词语或随意编造一些自己明白而别人难以理解的词语。三是在信的初稿完成后，要认真反复修改，或是采取冷却法，或是请他人帮助修改，力求语言准确，切忌草率从事，急于求成，否则欲速则不达。四是避免使用模糊性语言。所谓模糊性语言，是指其内涵、外延不确定的语言。

　　 三、谦虚性。

　　 谦虚是中华民族的传统美德，写自荐信和求职信时，要尽量避免使用“一定，第一，绝对、肯定、完全可以、保证”等这一类词，不要使用“我能够适应各种工作”等句子。求职信要求语言谦虚与上面提到的要有自信并不矛盾，当然也不要过分谦虚，故意贬低自己，那就会失去被录用的机会。