商城盛大开业庆典策划书
商城盛大开业庆典策划书
庆典活动是组织者利用自身或环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种形式的庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和活动。通过庆典策划活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度
庆典策划可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。
引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。
实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。
合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。
xx商城是xx房地产开发有限公司倾力打造的大型综合商业项目。位于市区最繁华的火车站西侧经一路商业区内,商城地上22层,地下2层,建筑面积7万多平方米,是一座集商业、酒店、公寓、餐饮、娱乐、会务、仓储及停车场等多功能于一体的现代化综合大厦。xx商城建成后与永嘉批发市场融为一体,形成宝鸡市区规模最大、功能最全、设施最先进的超级现代化批发商城。该项目被市委、市政府列入50个挂牌保护的重点工程之一,预计XX年初建成投入使用。时逢庆典,如何通过庆典,实现“xx商城”品牌形象提升和建设,达到优势互补,成为本年度永嘉房地产开发有限公司的一件大事。
很荣幸能够有机会为xx商城隆重开业庆典服务。作为一家专业从事礼仪庆典的公司,宝鸡市世纪金徽广告有限公司总经理王纪科携全体员工在这里首先向xx商城的热烈隆重开业表示最热烈的祝贺!
今天是xx商城的喜庆日子,也是xx房地产开发有限公司锲而不舍的追求迎来全新发展的日子。
这一天,永嘉人用自己的勤劳和睿智,使企业走上了快速发展之路,并把追求企业做大做强的梦想变成了现实。作为宝鸡的广告传媒人,我们愿与xx房地产开发有限暨xx商城一起共谋发展企业而共同努力。
庆典活动时间:
二○一○年五月一日上午
组织实施
xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典领导小组
活动策划承办
宝鸡市世纪金辉广告有限责任公司
庆典活动地点:
经一路步行街xx商城门前
活动格调:
中西结合浪漫写意、时尚、新颖、立体化
参与人员:
市委市政府党政领导、渭滨区政府党政领导、宝鸡市房地产管理局领导、永嘉房地产开发有限公司领导、新闻记者、各行业领导代表、客户代表、优秀员工等。
受众群体:
都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动开展应遵循重要任务原则:
1、本次活动必须办得富有特色,节约俭朴;
2、必须表现公司精神,品牌文化;
3、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播,扩大和加深xx商城品牌的影响力;
一、 4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。
5、激发员工在工作的自豪感,并让他们在xx商城庆典开展之时体现出来,让全公司成员一起分享,
让社会认可。
6、永嘉房地产开发有限公司多年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合,可以为xx商城品牌经营产生有效动力共7页,当前第1页1234567
7、借着庆典的东风,顺势将xx商城统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布,向企业内部员工渗透。
二、庆典活动要因:
三、庆典活动需求背景
庆典环境描述:
通过公司申请宝鸡市城市综合执法局同意临时占用经一路步行街xx商城门前整个行人路面,面朝南搭建12m×6m典礼主席台。背景绗架为4m高×16m长,采用大红透光庆典专用布呈波浪状安装于背景绗架上,背景绗架前,摆放30㎝×30㎝绿叶盆栽花卉60盆;主席台铺红色地毯、主席台斜前方摆放演讲台一座、上摆放直径1m呈扇形桌摆鲜花1束;舞台立面周围用金布围裹;舞台四周摆放50㎝×80㎝绿叶盆栽花卉20盆;舞台顶部搭设景观式防晒棚,防晒棚前沿下方中央悬挂红绸彩花一组、两侧悬挂直
径四十公分红灯笼四组、台口两侧安放两只充气式金狮子、台口两侧金狮子两旁处摆放恭贺单位送来的花篮;舞台前空地处铺设红色地毯240㎡,场地四周主席台西侧为锣鼓队、东侧为军乐队。经一路步行街入口处安放八门皇家礼炮。
商城裙楼上上空悬放若干个升空气球,气球下悬丝网印刷条幅;为了增加隆重氛围,商城裙楼上可悬挂楼体条幅。
现场布置应突显乔迁喜庆热烈的氛围、视觉恢弘的气势、音效震撼的冲击,舞台两侧分别搭设高(1m×)的音响架二组,用于安放音响;音响配置为:qai双15 600w主音响二组四只、rei-1200低音炮一组2只,可满足现场1000人人均/85ab声压级的需求;舞台上前方安放qai单15 300w演出返送音响一组二只,用于演出者灌耳音;(来宾讲话用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导讲话)现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大,故音响分贝值应小于87ab声功率小于2400w。庆典吉时施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放;外围30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。
礼仪安排
4名礼仪人员身着礼仪服装位于经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来;4名礼仪人员位于典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花,完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务;仪式开始时,10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上,其她礼仪人员呈八字站立于舞台两侧。仪式结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观,其她礼仪人员结束任务。
演出安排:
演出以民间文艺人士为主要表演人员,表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任,适当特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴,具体演出方案待双方商定后定夺。现拟定演出节目具体流程附后。
演出对电力的的要求很高,须具备总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力,以保证现场供电可靠性、安全性,确保演出用电。
组织工作
1、接待小组:xx商城方面,主要负责车辆调度,食宿安排,来宾接待(礼仪小组协同,礼品
发放,现场礼宾服务)。
2、文秘小组:xx商城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。
3.工程小组:世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施,设备的搭建,安装和布置。(xx商城方面协调电力电源的解决)。共7页,当前第2页1234567