一、活动主题：新老成员室外交流会

　　二、活动背景

　　新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

　　三、活动目的

　　1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

　　2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。

　　3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。

　　4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

　　四、参与人员

　　五、活动时间

　　XX年11月4日9:00-14:00

　　六、活动地点

　　桂林市象山公园

　　七、参与人员

　　化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

　　八、策划主办单位

　　化工学院和计信学院青年志愿者协会

　　九、活动准备

　　1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。

　　2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

　　3、确定小游戏

　　1)“我对青协知多少”

　　a)介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。

　　b)题目：

　　i.中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)

　　ii.中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)

　　iii.

　　2)瞎子穿拖鞋

　　a)概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

　　b)方法

　　i.各队轮流派出1人

　　ii.把拖鞋放在起点前方5步的地方

　　iii.回到起点蒙眼旋转三次以后出发

　　iv.能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

　　4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

　　5、借相机及活动全程拍照

　　6、邀请前任老会干、老成员等

　　7、活动宣传的展板

　　十、活动流程

　　1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项(人身和财产安全)，然后步行到站点上车到达目的地。(“我说我的大学”团组织生活策划书)

　　2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。

　　3、首先进行负责人讲话，介绍会干。

　　4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

　　5、进行

　　6、之后宣布回程时间17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。

　　7、集中搭车返校。

　　十一、活动总结

　　收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱

　　十二、注意事项：

　　1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。

　　2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

　　3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

　　4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。共2页，当前第1页12

　　5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。

　　十三、预期效果

　　通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

　　十四、物资准备

　　化工学院准备

　　项目数量所需金额(元)

　　香蕉5斤

　　花生2斤12

　　橘子10斤15

　　面包2袋11

　　饮料两瓶13

　　一次性纸杯一袋5

　　薯片2袋

　　青枣2斤10

　　水性笔6支9

　　笔记本7本10

　　小蛋糕4袋14

　　合计(元)

　　计信学院准备

　　项目数量花销(元)

　　矿泉水2020

　　拖鞋110

　　门票220

　　合计50