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学校总务处职工岗位职责

发布时间:2022-11-19 01:31:07
1.岗位名称:总务科科长
2.直接上级:校长
3.直接下级:科员
4.职责与权限:
职责:执行上级领导决议,组织管理本科室的日常工作
在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。
负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
负责全校园的绿化、美化工作。
完成校领导交办的其他工作。
.领导责任:
对工作计划的实施结果负责。
对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
对提高本部门职工的业务水平负责。
对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
.主要权限:
对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
横向工作有协调权。
向上级有请示权、汇报权和建议权。
向上级报告权。
对职责范围所发生的问题的处理权
5.能力及要求
受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
具有较高的前瞻性、zz敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。
具有较高的zz素养和熟练的zz业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
具备调查、分析、汇总的能力。
 
总务科副科长的职责权限与能力要求
 
1.岗位名称:总务副科长
2.直接上级:总务科科长
3.直接下级:科员
4.职责及权限:
职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。
在校长的领导下,主持本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
主要权利:
对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
横向工作有协调权。
对上级有参谋权。
向上级请示权、汇报权、建议权。
5.能力及要求:
受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
具有较高的前瞻性、zz敏感性和洞察力,正确地领会领导的意图,坚持执行领导的决议。共3页,当前第1页123
具有较高的zz素养和熟练的zz业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
具有较强的组织、协调、社会实践的能力
具备调查、分析、汇总的能力

 
总务科科员的职责权限与能力要求
 
1.岗位名称:总务科员
2.直接上级:总务科科长
3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理办公室的日常工作。
职责:
协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿,掌握印鉴。
管理物资帐和固定资产帐,办理办公房屋和家具分配、调整事宜。
按科长授权,督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务,负责本科考勤和统计工作。
权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。
向上级有请示权、汇报权、建议权
对分管和协助完成的工作有知情权。
4.能力及要求:
对本职工作的业务要熟练精通,具备能胜任本职工作的相关资格。
遵守校规校纪,服从学校的领导与安排,以学校的发展为重。
要求工作认真细致,有强烈的事业心和责任感,团结协作,创新意识强,做好领导的参谋助手。
刻苦钻研业务,能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能,胜任本职工作。
要求工作勤奋效率高,在规定的时间内保质保量地完成任务,尽最大可能地减小工作失误率。
要求做到勤请示勤汇报,让上级领导掌控本科室的工作完成情况。
维修班工人的职责、能力和要求:
1.岗位名称:维修人员
2.直接上级:总务科科长
3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理好维修工具及公共财务。
根据上级要求和资金可能,认真制定年度、学期维修计划,协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告,为学校领导决策提供必要的依据。周密计划、安排落实维修项目,为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。
坚持勤俭节约原则,处处精打细算,做到少花钱多办事,节省工料,修旧利废。
完成临时交办的和突发性应急的工作。
4.能力及要求:
具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。
 
司机的职责权限与能力要求
 
1.岗位名称:司机
2.真接上级:科长
3.职责及权利:服从上级安排,熟悉交通法规,确保车辆行驶安全
坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。
凭派车单出车,做到安全正点。不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。
严格遵守交通规则,讲究文明礼貌,保证安全行车。
爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。备好随车用具。完成领导交办的其它任务。
4.能力及要求:
熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。
具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。
 
会计的职责权限与能力要求
 
1.职位名称:会计
2.真接上级:总务科科长
3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校财务。
在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校经费的预算和决算,按计划控制经费,定期汇报各科室经费使用情况。
严格执行财经纪律,遵守财经制度,严格各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,切实管好预算内外各项资金帐目。
按照《会计法》及财务制度的规定,认真审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。共3页,当前第2页123

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