一、大会背景：

　　宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。

　　二、大会前期准备：

　　1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

　　2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

　　3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)

　　4、当天换届大会举行前布置会场。(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)

　　5、当场摄影工作

　　6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

　　7、对会场地点的申请

　　三、大会要素：

　　活动时间：待定。

　　活动地点：待定

　　主持人：待定

　　四、大会流程：

　　1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

　　2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。

　　3、请11级的委员代表讲话

　　4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

　　5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

　　6、主持人宣布本次大会结束

　　7、全体宿管会成员合影留念。

　　五、大会人员分布：

　　1、分为两个组：礼仪组、秩序组。

　　礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会场。

　　秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)

　　2、对电脑设备进行检修

　　3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

　　六、大会中应注意的细节：

　　1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

　　2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

　　3、大会中注意后面学生的纪律。

　　4、所有人提前1个小时到现场。

　　5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

　　6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

　　7、大会保持进行时间为1个小时左右。

　　七、突发状况：

　　1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。

　　2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决

　　3.秩序组要管理好场内起哄情况

　　4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

　　5.租借不到场地要提前和物业管理交流

　　6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

　　八、大会后期工作：

　　1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

　　2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。