一、活动背景及活动目的：

　　为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。

　　二、活动时间：XX年6月下旬(具体时间另行通知)

　　三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅

　　四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院

　　五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会

　　六、具体安排：

　　总策划：梁安

　　总负责：陈丽彬

　　节目负责：李新汉语言文学专业(文秘、师范)

　　郑明编导专业学生会

　　杨雪群公管专业青协

　　孙贺茹对外汉语专业才艺团

　　张旭传媒专业毕业班节目

　　前期策划准备

　　(5月13日—5月31日)

　　各部门工作安排：

　　办公室：

　　1.负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看

　　晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;

　　负责人：宋燕子办公室全体成员

　　宣传部：

　　1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。

　　负责人：梁忠海宣传部全体成员

　　文艺部、组织部、：

　　1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;

　　2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;

　　月5日第一次彩排，修改细节;

　　月18日(19:00点)第二次彩排;

　　月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;

　　月25日，文艺部定出晚会的节目单

　　节目负责人：梁荣届文艺部全体成员

　　道具负责人：李飒爽组织部全体成员

　　外联部：

　　6月25日前汇总并上报外联情况;

　　负责人：常燕外联部全体成员

　　生活部、学习部：

　　1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;

　　负责人：邓柳琦生活部全体成员

　　梁江学习部全体成员

　　纪检部：

　　1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;

　　劳动部：

　　1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;

　　活动中期

　　(XX年5月29日)

　　具体流程：

　　:00全体学生干部，西区多功能厅集合;

　　:00—14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务;

　　:15—17:00全体学生干部布置晚会现场;

　　:00—17:40学生干部自行吃完饭;

　　:50—18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善;

　　:00—19:20各部门依照本部门工作安排，进行工作;

　　:30—21:10晚会进行时

　　:20全部学生干部合影留念

　　:30第三次考勤，全体学生干部负责撤场;

　　:00所有工作结束。

　　各部门工作安排:

　　办公室、生活部

　　1.负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;共2页，当前第1页12

　　2.安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐;

　　文艺部、学习部

　　1.负责所有演员的催场工作，

　　2.负责安排并落实礼仪到位(18：40到多功能厅，19:00准时站位);

　　并及时上报主席团

　　组织部

　　:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团

　　宣传部

　　:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团;

　　纪检部、体育部、劳动部

　　1.负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛;

　　外联部

　　1.负责处理外联相关事宜;

　　活动后期

　　(XX年5月30日)

　　1.生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作;

　　2.各部门写好本部门总结，并上交办公室;

　　3.办公室进行材料所有汇总。

　　九、经费预算：

　　文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会

　　项目数量单价/元合计备注

　　海报2100200

　　灯光及音响1XXXX

　　矿泉水430120

　　化妆补贴1300300

　　场地布置650

　　其它300

　　活动总预支：3820元

　　文化与传媒学院团委

　　二〇一三年五月十日

　　附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知

　　关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生

　　欢送晚会的通知

　　文传学院各班(组织)：

　　为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊，决定举办“感恩母校，青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下：

　　一、晚会安排

　　时间：XX年6月29日(星期六)晚上7：30。

　　二、晚会内容

　　围绕“感恩母校，青春圆梦”的主题开展，节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。

　　三、参加对象

　　1.以班级(组织)为单位组织参加，主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。

　　2.各(班级)单位至少选送1个节目,节目形式、人数不限，若选送独唱、独奏节目，必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。

　　3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位，不占所在单位报送节目的名额。

　　4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。

　　四、相关要求

　　1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示，各班级(组织)要高度重视，认真组织，发动毕业生参加，做到教育性、艺术性和观赏性并举。

　　贺州学院文化与传媒学院

　　二〇一三年五月十日

　　文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表

　　班级(组织)名称：

　　选送节目名称：

　　选送节目类型：

　　选送节目时长：是否有音源：是()否()

　　节目负责人：联系方式：

　　节目主要演员：

　　选送节目简介(节目意义等)：

　　备注：1、请将此表(所有项目均为必填项目)于5月31日中午17点前交至：

　　东区：杨嘉丽西区：平泽波