1.选择目标

先决定你要怎么样的工作，然后写在一张白纸上。这个目标没必要一定要出现在你的个人简历上。有时候，写在自荐信上会更好。如果你知道你想要什么样的工作，在简历上写清楚是不会有害的。但一定要写清楚。例如，"主管国际事务的市场部经理"就比"适合我工作能力的职位"要好得多。

2.列写教育程度

在你的目标下面，列举出你所受的相关教育和训练。持续的学习和训练说明你有上进心，所以阐明你在基本教育后所受的相关教育。记住要相关的。

3.重写你的工作目标

着手把你要的工作描述清楚。如果你仍在职，你的公司的人事部是你第一个该去看的地方。如果不，你就应该在本地的图书馆找一本"工作名录词典"。这种词典可以提供从字母a到z的所有工作的描述。

4.列写工作目录

从你先在的工作开始倒退，把你所做过的工作都列出来。包括公司名和地址（城市），及年份（如：1900-现在）和职位。如果分页也不错。

5.描述工作细节

在每个你以前做的职位下写上你的职责。参照你前面所抄的工作描述。不过不要写的象散文或范围太小。

6.成功经历

现在，回到以前的每个工作去，想一想你有没有做出什么超出你工作职责的成就。你有没有每月完成150%？你有没有发明什么而为公司节约￥100000？你有没有为公司的新产品做出好的宣传？写出来给你未来的雇主看吧。多用数字，数字总是很有说服力的。

7.做适当的筛选

现在你已经有很多字在白纸上了，回到每个工作中去，考虑那些确实与你的目标是有关的。删去那些无关的，甚至可以是整个工作经历（如以前做了几年木工而现在已有了十年电器工程师的经验）。记住，你的简历是一张让你跨进门的名片。他不是工作回忆录。所以只写与目标有关的事。

8.加入关键字

现在许多都用e-mail和可扫描的简历。所以你的简历应多含有关键字。关键字将会用在数据库里以便查找。你应该写清楚，如：c ,unix，网络，工程等。关键字一般有3种类型：几乎所有名词，部分形容词和一些工作专用词。在每句句子里都用一些。但是，不要用不切实际的词。

9.建立清晰的合理的句子

现在开始把你前面所记录的工作经历等组织成段。把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中多用动词以加强说服力；不时的用一些关键字；不要用空洞无用的话。如果你自己写不好，可以翻书或请教朋友，让你的简历变完美。

10.重新组织

你已经快完工了！回到句子中去重新排列他们。在每个工作中，写上1在你所做的最成功的事前，写上2在次重要的事前…直到所有的句子的写完。保持逻辑性使人不至于跳来跳去的看。

11.加上相关的条件

想一想你还有什么优势与这工作有关，把他们加到简历末尾。如执照、证书、协会，求职信，自荐信等。如有相关兴趣也可能会有用。

12.简短说明

最后，但也是必须的。你应该在简历开头部分用四五句话写上你个人能力的概况和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的东西。记住，招聘人员会用10秒钟左右来考虑是否从头读到尾。如果你的简历的前1/3能吸引人的话，你将是很幸运的。 你现在已经完成了简历中最难的部分，剩下的只是一些格式、字体等问题。写简历也是一门科学，有条件的话可以找些人来帮忙，这会更好。