新学期，新开始，新思路，新气象。新的学期我们秘书处各个成员整装待发，做好一切准备，迎接新的挑战。


1、配合，协助团总支部工作计划开展各项活动，负责秘书处应付的责任。
2、协调团总支各部门之间的联系，以利于团委更好，更快，更有效率的搞好各项工作、活动。


3、对干事进行能力培训，以提高他们的商务谈判、策划写作力。提高团队的整体素质，建立一个高效进取的部门。


4、内部建设:秘书处在过去的工作中对内部建设重视不足（比如卫生与安全方面），秘书处已经认识到这一点并将进行改革。“不以规矩，不成方圆”，在今后的一段时期秘书处将规范内部建设，指定一系列完善的部门管理制度，提高工作透明度与效率，并保持团队的生机与活力。


5、加强校际联系，和其他三系进行沟通是秘书处常规工作之一。下学期秘书处更加畅通，更加透明的院系联系网络，使信息交流更加快速、更多的参与他们的活动。以上是我部门的一些主要工作计划。我部将围绕以上几点开展工作，根据实际情况可以适当的调整与补充。努力做好自己份内之事,同时在做好自己该做的事的同时,帮助协调别的部门的事务,和别的同事打好关系,为整个中心更加的壮大与团结尽自己最大的努力在过去的一年中，外联部虽只取得了一点点成就，但新学期我们会站在新的起点上，迎接新的挑战，创造新的辉煌。

对于秘书处，我觉得有待改进的还有，我们是一个服务性质的部门，本职工作就是使整个建工系分团委的各项工作正常运转。但我发现我们自己也要举办活动（比如想辩论赛，各类球的比赛……）结果并不是很重要，重要的是增加了我们部门之间的感情。

关于签到表和物品出入的清单，我觉得像上学期那样还是听好的，毕竟这只是一个形式，对于后面部长信息，我觉得还有地方可以改进的，我们不仅仅要熟悉自己系的，还要了解其他三个系和院里的部长和主席团，最好还能附上照片，以便我们能尽快的认识他们。