推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环，而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。

　　 推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字。内容包括：

　　 1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：

　　 a. 以往的学业成就，包含考试成绩

　　 b. 目前之表现

　　 c. 学术潜力，例如日后考试成绩之推断

　　 2. 推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括

　　 a. 英文说写能力

　　 b. 分析表达能力

　　 c. 个人特质，如进取心独立性、自我激励、果断力等

　　 d. 创造力、想像力

　　 e. 可靠性及责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责之职务)

　　 f. 兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织

　　 g. 社交能力和个人关係

　　 3. 申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力

　　 4. 申请人修完其课业后的生涯展望

　　 如果是离校很久之成人申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。

　　 重要提醒：

　　 ★ 必须有学校或公司信纸

　　 ★ 必须在结尾签名

　　 ★ 必须有学校或公司信封

　　 ★ 必须在信封粘贴处签名