第一：对招聘单位名称的准确称呼：这可以立刻拉近你与招聘单位的距离，使招聘单位感受到你的诚意。如果你用“尊敬的招聘单位”或“贵公司人力资源负责人”等说法，这使招聘单位感觉不到应有的“热度”，因为这种说法缺乏针对性，对哪家公司都适用。

　　 第二：说出自己的姓名：当然一开始就要自报姓名，避免让看信的人总在想：“你到底是谁? ”

　　 第三：说明自己获取招聘信息的渠道：比如说“我在中国人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告，……”等等。

　　 第四：说明自己要应聘的职位：这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

　　 第五：陈述自己的大致情况：显然这是不可缺少的，但无需太唆。

　　 第六：明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任：若要别人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

　　 第七：恰当地赞美招聘单位：最好能根据一些具体情况来进行赞美，如了解的情况太少，就可以说：“我认为贵公司十分重视人才。”

　　 第八：诚恳表明希望获得面试的机会：写求职信的唯一目的就是为了获得面试的机会，主动说出要求获得面试的机会，总比不说要好。

　　 第九：信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”：体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

　　 第十：落款、日期：这当然是要有的。

　　 第十一：联系电话：让招聘单位可以联系到你。