酒店设施及人员配置计划书
酒店设施及人员配置计划书
首先,感谢贵公司给我这次为酒店工作的机会。随着国家经济的复苏,近年来鞍山经济发展的迅速,五星级洒店也有了很大的发展空间,面临着市场日聚激烈竟争、市场皮软的情况下,为了能使企业在竞争中日益激烈的环境中立于不败之地,我想不仅需要好的团队,还需要更好的服务技能和过硬的员工,更需要懂业务、善经营的管理者,只有这样才能更好的把我们的酒店运营的更好,更辉煌。
五星级酒店是指可将酒店划分为五个档次,即一星级、二星级、三星级、四星级、五星级,星级越高,表示酒店的档次越高。酒店星级的划分以酒店的建筑、装饰、设施设备及管理、服务水平为依据。星级越高的酒店,相对的设施越要完善,娱乐、休闲等公共设施及消费设施都是酒店不可缺少的一部分。针对本酒店的初步了解,本酒店建筑共28层,从6层至28层为客房,其余6层为公共区域,以下是我为酒店的各项设施配置和人员配置的一点建议:
一 、一楼至五楼的可选择项目设施
1、有布局合理、装饰豪华的中餐厅,至少能提供2种风味的中餐
2、有布局合理、装饰豪华的西餐厅,配专门的西餐厨房
3、有适当的小宴会厅,有封闭的酒吧间。餐厅、酒吧的主管、领班和服务
用英语提供服务
4、有商场,出售旅行日常用品、旅游纪念品、工艺品等商品
5、有商务中心,代售邮票,代发信件,办理电报、电传、传真、复印、国际长途电话、国内行李托运、冲洗胶卷等。提供打字等服务
6、提供市内观光服务,飞机票,火车票代购;以及室内各旅游景点门票
7、卡拉0k厅或ktv房(至少4间)
8、多功能厅,能提供会议、冷餐会、酒会等服务及兼作歌厅、舞厅
9、健身房,按摩室,桑拿浴(员工享受优惠待遇),室内游泳池
10、美容美发室
11、有至少能容纳200人会议的专用会议厅、配有衣帽间。
12、有提供免费阅读的阅览室或者独立的书店
13、男女分设的公用卫生间
14、门厅及主要公共区域有残疾人出入坡道,配备轮椅。有残疾人专用卫生间或厕位,能为残疾人提供特殊服务
15、在非经营区域提供客人使用的商务中心及会客或休息场所
16、封闭的公用电话间(至少2个)
17、棋牌室;桌球室;乒乓球室
18、婴儿看护及儿童娱乐室
19、足够的高质量客用电梯以及员工专用服务电梯
20、大面积的停车场(建议负一层)
21、提供优雅环境的internet服务
22、有专门提供租车或是接送服务的旅游巴士或是私家车
二、客房及楼层物品的配备及管理
1、布草的配置数量:根据客房现有情况,布草配备为3套,即一套在客房,一套在布件房、一套在工作间;(每一间客房所配备的一次使用布草总量称之为一套,即棉织品类、毛巾类的总合)一般房间内应具备,床单一条,被罩一条,枕袋两个(常用规格90×60㎝、88×58㎝和85×55㎝),浴衣两件(均码122cm)方巾两条,面巾两条,浴巾两条,地巾一条,窗帘:外帘,遮光帘,纱帘。2、消毒设备:准备一间独立的房间摆放消毒柜,柜内应有足够数量的玻璃杯,
茶杯,以备与房间内的摆设更替。
3、客房内的消耗品:例如洗发水,沐浴液,香皂,卫生纸,牙刷等共4页,当前第1页1 234
4、各楼层具备清洁车,并有足够地方存放布草
5、楼层必须有存放布草的工作间
6、负责给各房间提供需求,以及向楼层服务员和前台提供房态的房务中心要求,最好有酒店客房控制系统(坚称客控系统)是利用计算机控制、通讯、管理等技术,基于客房内的rcu(客房智能控制器)构成的专用网络,对酒店客房的安防系统、门禁系统、中央空调系统、智能灯光系统、服务系统、背景音乐系统等进行智能化管理与控制,实时反映客房状态、宾客需求、服务状况以及设备情况等,协助酒店对客房设备及内部资源进行实时控制分析。由于其功能丰富,兼容性强,并提供与酒店管理系统的接口,已成为酒店全面智能化的必不可少的一部分7、文具用品:印有中英文店标的信纸,服务指南、电话使用说、住宿须知,送餐菜单,电视节目表、价目表、宾客意见表,防火指南,洗衣单栏目编排清楚完整,中英文对照。8、房间摆设:有高档软床垫,写字台,衣橱或衣架,茶几,座椅或沙发,床头柜,床灯,台灯,落地灯,全身镜,行李架等高级配置家具。室内满铺高级地毯或优质地板或其他高档地面材料。采用局域照明且目的物照明度好。
三、人员配置
1、房屋部经理一名:负责客房的管理工作,各项计划、组织和指挥工作,主持部门日常业务和主管级以上的例会,并负责部门主管以上人员的聘用及考核。指定本部门的各项经营目标的营业管理制度,组织和推动各项计划的实施,组织编制和审定房务部工作程序及考评办法。
2、房务部副经理若干名:对客房的清洁卫生,设备折旧,维修保养,成本控制安全等有管理责任,巡查本部门所属区域状况并做好记录,在总经理不在的情况下对整个部门的运作或突发情况有负责权(分两个班次,如设值班经理岗位,副经理人数可减少)
3、房务部主管若干名:对所辖楼层的接待工作进行督导检查,掌握客房布置规格和要求,每天巡视客房,保证清洁卫生、服务质量的水平,汇总核实房态,及时向前台提供准确消息,提出设备更新、布置更新计划,负责所属员工的培训,,检查员工的仪容仪表,礼貌服务情况。掌握员工的思想和工作情况,做耐心细致的思想工作。掌握房务部库存数量,负责消耗品出入库并由经理签字。
4、房务部领班2名:带头执行和督促于昂执行酒店的各项规章制度,负责本班所属服务设施的保养,负责本班所需消耗物资用品的请领、报销、报废等事项,按照消耗限额要求,最大限度的节省开支,防止浪费(每班次各一名)
5、房务部布草服务员若干名:按照规定程序收发,交接,签收工服及布草并运送,负责客衣、工服及各类布草的清洗,缝补,修改等工作,对各类布草进行登记,统计,鉴定报废布草,及时报损、补仓,保持布草房的清洁卫生。
6、客房清洁服务员若干名:根据酒店房间情况,客房343间,根据五星级酒店员工配置标准,一般平均1个服务员负责打扫13间房,也就是26个人,早班一般需要三个替班,再加上2个公共区域的清洁服务员,负责走廊卫生,公共区域厕所等,如果是上24休24的班次,那么清洁服务员的人数要乘以2以备倒班,这个数字是按照80%入住率算的,如新开业达不到的情况可适当减掉几名员工。
7、房务中心接线员1-2名:一般来说,房务中心接线员主要负责整理房态,接电话,而接电话又分为,接房间内客人的电话,如点餐等服务性质的;或者是前台咨询房态状况内部工作性质,又或者主机在房务中心时,负责接听外线电话为各部门转接,所以房务中心的人员配置要视电话线路的数量,以确保内部,外部的通讯正常。这里的人员是按有经验的人员来算,实际上可以有大约20%的培训待上岗的流动员工,这样就可以降低工资成本,另外,可以保证在岗率,随时可以填补因为请假,旷工,辞职等的空位四、关于经营中的注意问题企业在运转,就会有问题存在,如何去正确面对这些问题,是摆在我们管理者面前的一道课题。经营的好坏,取决于企业内外的各种因素。但经营者经营观念的先进、正确与否是一个企业管理者能否搞好企业经营管理的重要因素之一。本人以为,就酒店行业而言,要牢固树立如竞争、市场、效益等观念并结合行业、单位特点灵活应用,这样才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。共4页,当前第2页1 234