首先应该在自己心里打一个腹稿，明白自己一年的整体工作，顺一下思路，这样可以方便提笔以后的写作。
第二步，在一张纸上列出要写的各个方面，比如工作成绩方面、人员管理方面、思想工作方面等等。
第三步，开始起笔了，严格按演讲稿的格式写，称呼、问候，接下来要在各个方面的大题目下添写具体内容，这个完全需要自己有个清晰的思路。
最后，不要急着结束，要将自己一年的缺点及来年要汲取经验教训，以取得更大的进步等等话列一下，时间允许的话表一下来年的工作计划也是可以的，但不要太多。
最后的最后就是客套的感谢了。