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新人必看的职场指南(一)

发布时间:2019-09-04 14:59:50

  第一:不要对自己说“我是大学生”

  这点包涵了很多信息。

  1.不要认为自己有多清高

  2.不要仍然以学生的标准要求自己

  3.不要感觉低人一等

  4.不要等待别人的关怀

  5.不要把这个作为犯错误自我安慰的借口

  6.不要忘记搞清楚,公司究竟给自己的待遇是多少,老练些,这不是在做志愿者。

  品格是处理好人际关系的基础,也是确保人际关系质量的关键。除此之外,人际交往的技巧也是尤为重要的。有些人做好事会让人感激一辈子,而有些人帮了别人却可能费力不讨好,不但得不到感激和回报,还让人心存嫉恨。将同样的产品以相同的价格推销给同一个客户,有些业务员可能被粗暴地赶出门,有些业务员却可能签到大单,甚至被客户奉为上宾。

  人际交往的技巧是一个非常庞杂的话题,囿于篇幅,在这里只能结合我的切身体会做一些

  简单的列举,挂一漏万在所难免了。

  1.多给别人鼓励和表扬,尽量避免批评、指责和抱怨,不要逼别人认错。

  2.要学会倾听。不要说得太多,想办法让别人多说。

  3.如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么。

  4.交谈之前尽量保持中立、客观。表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。

  5.注意对方的社交习惯并适当加以模仿。

  6.不要轻易打断、纠正、补充别人的谈话。

  7.别人有困难时,主动帮助,多多鼓励。

  8.不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。

  9.尽可能谈论别人想要的,教他怎样去得到他想要的。

  10.始终以微笑待人。

  11.做一个有幽默感的人。但是在讲笑话的时候千万不要只顾着自己笑。

  12.做一个脱离低级趣味的人。

  13.跟别人说话的时候尽量看着对方的眼睛,不管你是在说还是在听。

  14.转移话题要尽量不着痕迹。

  15.要学会聆听对方的弦外之音。也要学会通过弦外之音来委婉地表达自己的意思。

  16.拜访别人一定要事先通知

  17.不要在别人可能忙于工作或者休息的时候打电话过去。除非是非常紧急的事情。

  18.给别人打电话的时候,先问对方是否方便通话。

  19.一件事情让两个人知道就不再是秘密。

  20.你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。

  21.不要说尖酸刻薄的话。

  22.牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。

  23.尝试着跟你讨厌的人交往。

  24.一定要尊重对方的隐私,不管是朋友还是夫妻。

  25.很多人在一起的时候,当你与其中某个人交谈,请不要无视其他人的存在。

  26.要勇于认错。

  27.以谦卑的姿态面对身边的每一个人。

  28.给予他人同情和谅解。

  29.尽可能用“建议”取代“命令”。

  30.不要轻易做出承诺。承诺的事情就一定要尽可能做到。

  第二:不要把“好像”;“有人会……”;“大概”;“晚些时候”;“或者”;“说不定”之类放在嘴边。尤其是和上级谈论工作的时候。

  我十分痛恨听到的一句话是:“我晚些时候会把这个文件发给所有的人”;因为这往往预示着我必须时刻提醒他不要忘记。同样,以下这些言辞也会让人觉得厌恶至极:

  “到时候有人会把那些东西都准备好”

  “大概是明天”

  “明天或者后天客户会过来拜访”

  “好像他说……”

  一般是人都会这样说话的,因为这样第一给自己留下了广阔的余地,第二也不会给别人造成很大的压迫感,好像什么事情一定要弄个水落石出似的。说实话大学里面再用功的人都有一半是混的。一个人要么是在课堂上是混的,要么下课之后是混的。两个都没有带有混的色彩的人,要么是超级牛人,要么是神经病。所以,就因为人人都在混的,所以校园是一个浪漫的地方,校园也容易让人单纯。所以学生社团的工作往往是效率很低的,我现在

  回想起学校里做的工作,当时还觉得挺卖力的,但工作了之后才开始感觉到什么是效率。

  当你进入了用金钱计算时间的地方之后,你要尽可能的避免在学校里养成的这种习惯。如果上级问你什么时候能实施你给他的承诺,而你回答“今晚或者明天早上”这样的答案对于他来说完全等同于你没有回答,并且还给他留下了一个坏印象。(当然,这样的回答往往在学校社团,学生会工作中是常见的)

  有一个寓言故事,一只小老鼠刚刚出世不久,老鼠妈妈问小老鼠:你现在能看见了吗?小老鼠说:能。老鼠妈妈说:那你能看到那块红薯吗?小老鼠说:是的。老鼠妈妈说:那是一块石头,这说明你不但还看不见东西,你连嗅觉都还没有。

  似是而非的应答往往一样会暴露出你更多的弱点。可能是以下中的一个或几个:

  1.你之前没有想到这个工作,或者一直在拖延。

  2.你没有责任心,认为这些并不重要。

  3.你应付上级。

  4.你不敢说真话。

  5.你喜欢逞能,答应一些做不到的事情。

  6.你不能独立工作。

  当你的上级在以上选项中怀疑的时候,潜意识中你已经同时具备了以上所有的弱点了。

  相反的看来,这样的回答,总是让上司恼火。

  第一,他的问题没有得到回答,只是起到了提醒你的作用。

  第二,他依然需要记住提醒你,因为他不知道你是否真正已经落实了工作。

  第三,他不知道有多少你已经做了的事情中,都是这样没有落实的。(这点非常致命)

  第四,往往因为没有得到满意的答案,上司自己的计划不得不被耽搁或推迟或不能给出明朗的结束时间。

  所以---------

  甲问:你什么时候能把要这个漏洞修好?

  乙说:我已经通知他们了,他们大概明天就会来修的。

  一天后

  甲问:维修公司什么时候回来,你找的是哪家维修公司?

  乙说:好像他们说安排不出人来,如果可以的话,今天晚上或者明天下午就能过来。

  一天后

  甲问:漏洞怎么还没有修好?

  乙说:我晚点再问问他们。

   甲说:今天下午之前不解决,明天不用来上班了。

  第三:不要拖延工作

  很多人喜欢在学习和玩耍之间先选择后者,然后在最后时间一次性赶工把考试要复习的东西突击完成。但是在工作中请不要养成这样的习惯,因为工作是永远做不完的,容不得你“突击”。又或者,当你在徘徊和彷徨如何实施的时候,你的领导已经看不下去,自己去做了。----这是一个危险的信号。

  往往我们总是想把事情从头到尾全部想好了,才开始走第一步-----就摔倒了。

  举个例子:我小学的时候第一次给我一个喜欢的女孩子打电话的时候,想象了各种情况-------1,她接电话的时候在做作业。2,她在做作业,她妈妈接的电话。3.她也很无聊,很想找人说话。4.她正在被父母训斥。5.她正在想另外一个男孩。6.她父亲接电话。7.她家正好来了什么亲戚,亲戚接了电话。8.她接了电话,但父母就在身边,说话不方便。。。。。等等等等。我整整想了一个下午,想好了各种情况的心理准备和应对的策略。然后勇敢的拿起电话机,按下了那几个按钮。结果-------她不在家。

  所以,当你徘徊不前而手足无措的时候,你要意识到你正在拖延工作。徘徊是因为害怕这个事情可能发生的后果需要自己承担或应付。工作的时候需要一种起码的自信,相信自己有能力,不管下一步是什么状况,我都能把它引导到我需要的那条线上去的。另外,告诉自己,不要想太多时间,如果不知道,就赶快求助,或想办法,苦恼和忧虑会给你更多的压力也会把剩下的时间蚕食殆尽。

  另外,警告一下:永远不要想,我知道了,先把上级派的事情放一下,等这集《越狱》看完再说。----90%的情况下,你会忘记,或者来不及,因为这件事需要比你原先想象要更多的时间。说做就做,一直是很好的习惯。

  第四:不要认为理论上可以实施就大功告成了!

  这点太重要了,往往当真正实施的人开始做了才会发现计划完全等于鬼话。如果不亲自实践,做计划的人会早晚被实施的鄙视。永远需要提升自己的办实事的能力,而不是空谈。

  首先,如果你是做办公室工作的,或者做策划和计划的。请千万不要把你自己都认为不太可能或者很难做到的事情,让别人试试看。比如,用一个下午的时间在人流量很少的地方举办露天歌唱会。这会让执行的人觉得你在玩他,拿他做实验。没错,理论上,在任何地方都能举办歌唱会,但是,在不同的地方,执行的人的心情是不一样的。

  其次,和执行的人讨论你的安排。比如,新来的你的下属,你可以安排她坐在任何地方,但是如果那是一个很难和大家接触的角落,这可能比你什么都不安排更差。的确,理论上一个人要坐下来,需要的只是空间。但事实上远远不止那些。

  再次,不要奢望一切会随着你的计划进行。理论上这个会议会持续两个小时,但是,这是“不考虑在开场后的30分钟全场都在调试话筒”,或者“场下没有提出如此尖锐的问题”的前提下的状态。大学生已经习惯了把事情做到"理论上看上去很美"的程度了。论文,ppt讲演,考试,辩论赛……这些校园智商****拼,都是教我们如何完美的做好“纸上谈兵”的功夫。你一定要相信自己能“搞定”事情的能力比想象的弱。

  如果你是在学校的学生,测试一下自己,能否能搞定以下这些状况:

  1.学校要制作一套校服,由你去寻找供应商,砍价,至少有三家公司的报价。

  2.学校保安抓住一个学生偷窃,怎么处理?

  3.学校的一个很重要路段的路灯坏了,你能否让它三天内继续亮起来。

  4.食堂需要请一位专门烧清真菜的厨师,一周内到岗位。

  当你开始思考以上这样的问题的时候,你会发现,你的思路和“看过去两年这个公司的业绩趋向,做出一个下个季度的市场策划方案”要相差极大。你会发现后者只要你做到“看上去很完美”,没有人知道按照你这样做结果会怎样。而上述的工作你只要一想,就会体会到不少的压力。因为你不处理好,结果就是明显的失败更大的问题就会相继发生。

  对了,这种感觉就是“工作”给你的感觉!这就是“工作”和“纸上谈兵”的差别!

  第五:不要让别人等你

  在任何情况下都不要让别人放下手头的工作来等你。在大学中可能只是同寝室的人的几句半开玩笑的抱怨,在工作上很可能导致你的潜在合作伙伴的丢失。 你在做一个工作的同时要知道别人的进度,而永远不要落后。这不像是在考试,你比别人做的慢,别人可以先交卷,你到时间了做不完你自己承受扣分。在工作中的情况是这样的:这是一场没有人能做完的考试,所有的人,都分配做一张试卷的不同部分,有的人分到的是阅读理解,有的人做的是完形填空,有的人做的是语法……然后大家做完了相互抄,这样,所有人都做完了。如果大家都把各自的部分做完了,而你却还在没有做完,那么做得快的别人会开始做你的那部分题目,然后也是相互抄。慢慢地,大家会发现你的工作量完全可以由另外人来代替,整个团队中可以不需要你,这个时候,没有人从你这里得到试卷的答案,也没有人会给你他们的答案--------很不幸,你已经没有利用价值了。

  请一定记住这个例子。

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