第一条  目的

　　  为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　  第二条  适用范围

　　  本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　  第三条  印章的刻制和启用

　　  一、印章的刻制

　　  1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　  2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　  二、印章的启用

　　  1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　  2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　  第四条  印章的保管、交接和停用

　　  一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。   

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　  3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　  4、 印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　  二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　  三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　  四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　  五、有下列情况，相关印章须停用：

　　  1、本会名称变动；

　　  2、印章使用损坏；

　　  3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　  六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　  第五条  印章使用

　　  一、使用范围如下：

　　  1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　  2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　  3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　  二、使用程序

　　  1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　  2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　  3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。共2页，当前第1页12

　　  第六条  违纪处理

　　  一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　  二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。