为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原则、范围及要求

　　第一条 本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

　　第二条 本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。

　　第三条 本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。

　　第四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。

　　第五条 其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

　　第六条 活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。

　　二、办公室物品管理

　　第七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

　　第八条 本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。

　　第九条 宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

　　第十条 值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

　　三、办公室书籍管理

　　第十一条 书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。

　　第十二条 对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管

　　第十三条 其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。

　　四、附 则

　　第十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会

　　第十五条 本制度自公布之日起执行