范文

位置:首页 > 范文 > 文秘知识

新闻发布会议的要素和基本内容要求

发布时间:2022-11-26 14:52:55

     新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
     新闻发布会要素:
     ●目的
     ●信息发布的目标受众
     ●拟邀请对象
     ●发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
    1、活动策划与主题确定
    2、节目策划与议程安排
    3、资料准备
    4、与会人员邀请、沟通与确定
    5、时间、场地落实与场景布置
    6、产品展示、演示与信息发布
    7、现场气氛控制
     一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
     大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
    1、zz性——严肃感
    2、高科技产品类——正规中带有活泼
    3、农业类别——亲切、环保
    4、文化类别——文化感、历史感
    5、一般工业品——科技感、品质感
    6、娱乐类——活泼,前卫
    7、时尚产品——经典中带有时代气息
    8、工艺品类——经典、古拙
    9、其他类别——相应的风格
     二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
     一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
     建立组织的原则:
     一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;
     二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;
     三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;
     四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;
     五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。共5页,当前第1页1 2345
     发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
     筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。
     三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
     时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
     整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
     四、活动策划、确定活动主题。
     活动策划主要包括如下内容:
    1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
     在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
    2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现““秘书工作”发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
     另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
     确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
     参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
     新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。共5页,当前第2页1 2 345

范文相关阅读

范文热点